Einstand geben – aber richtig
Der „Einstand“ ist eine kleine Feier, zu der neue Mitarbeiter ihre Kollegen und den Chef nach erfolgreicher Zeit im neuen Job oder nach bestandener Probezeit einladen. Gefeiert wird der Einstand entweder morgens zwischen 9-10 Uhr – dann mit (Sekt), Kaffee und Kuchen – oder ab 18 Uhr nach Feierabend.
Das lockere Get-together soll den Teamgeist und das gegenseitige Kennenlernen fördern. Meist sprechen die Kollegen dabei auch über persönliche Themen wie Herkunft, Familie, Freizeit und Hobbys.
Das Wichtigste in Kürze
-
Wann gibt man in der neuen Firma seinen Einstand?
Der beste Zeitpunkt für einen Einstand ist nach 3 Monaten im neuen Job – oder nach 6-monatiger Probezeit. Fragen Sie beim Arbeitgeber nach, wann die beste Uhrzeit dafür ist – morgens oder abends und halten Sie alle Regeln ein – z.B. beim Thema Alkohol.
-
Wen muss ich zum Einstand einladen?
Zum Einstand einladen sollten Sie alle Kollegen der eigenen Abteilung plus den Chef. Nur die Lieblingskollegen einzuladen, wäre ein schwerer Affront gegenüber den ausgeschlossenen Mitarbeitern.
-
Wie feiert man seinen Einstand?
Sprechen Sie sich mit dem Vorgesetzten ab – über Termin, Ort und Verpflegung. Anschließend bereiten Sie alles Nötige vor und reservieren einen Raum. Die Einstandsfeier kann eine Stunde dauern oder unbegrenzt nach Feierabend.
-
Was sagt man zum Einstand?
Üblich ist, dass Sie zum Einstand eine paar nette Worte sagen. Wichtige Inhalte der Einstandsrede sind: Dank für das herzliche Willkommen im Team, die Freude auf weiterhin gute Zusammenarbeit und 1-2 lustige Anekdoten über eigene Anfängerfehler.
-
Muss man seinen Einstand geben?
In vielen Unternehmen ist der Einstand üblich – vor allem, um Danke für die gelungene Probezeit zu sagen. Pflicht ist die Einstandsfeier aber nicht. Unterschätzen Sie trotzdem nicht die Bedeutung der Geste für den Zusammenhalt.
Einstand feiern: Die wichtigsten Tipps
Der Einstand markiert eine wichtige Zäsur im neuen Job: Sie sind endgültig angekommen, voll ins Team integriert und haben Ihre Rolle gefunden. Es ist daher mehr als eine Geste, den Kollegen Danke zu sagen. Mit der Einstandsfeier sagen Sie indirekt: „Ich gehöre jetzt dazu!“
Ein gelungener Einstand festigt Ihren Status im Unternehmen. Deshalb sollten Sie hierbei weder geizig sein, noch die Planung anderen überlassen. Zeigen Sie nochmal Teamfähigkeit und Empathie, indem Sie für Kollegen eine schöne Feier organisieren.
Bei der Planung beachten sollten Sie:
- Zeitpunkt
- Verpflegung
- Teilnehmer
- Ort und Umfeld
- Vorbereitung
Die einzelnen Punkte gehen wir jetzt noch einmal Schritt für Schritt und im Detail durch, damit Sie einen erfolgreichen Einstand feiern:
1. Zeitpunkt
Dem Einstand geben Sie nicht bereits am ersten Arbeitstag, sondern erst, wenn Sie sicher sind, dass Sie noch einige Jahre im Job bleiben (wollen). Sprechen Sie sich hierzu mit dem Vorgesetzten ab, wann die Feier am besten passt und was in der Firma zu den Gepflogenheiten gehört. Ebenso können Sie die Kollegen fragen, welchen Termin Sie bevorzugen – es ist ja keine Überraschungsparty. Optimal sind immer Wochentage und Uhrzeiten, zu denen viele Mitarbeiter anwesend sind.
2. Verpflegung
Keine Feier ohne Essen und Getränke. Was Sie anbieten, sollten Sie ebenfalls mit dem Chef abstimmen – erst recht, wenn Sie den Einstand in den Büroräumen feiern! Als Berufseinsteiger wird von Ihnen weder ein großes Buffet, noch edles Sushi erwartet. Je nach Tageszeit eignen sich folgende Speisen und Getränke:
- Kaffee, Kuchen oder Cupcakes
- Laugengebäck oder Butterbrezeln
- Snacks (Kekse, Chips, Käse & Grissini)
- Belegte Brötchen
- Kleine Spieße (Hühnchen mit Erdnusssoße, Tomate-Mozzarella)
Falls bekannt, denken Sie auch an die Kollegen mit Unverträglichkeiten (Laktose, Gluten) sowie Veganer. Pluspunkte sammelt, wer Selbstgemachtes oder Selbstgebackenes anbietet.
Besonders achten sollten Sie auf die Auswahl der Getränke: Mit alkoholfreien Säften oder Softdrinks machen Sie nichts verkehrt. Beim Thema Alkohol am Arbeitsplatz hat der Chef ein Mitspracherecht und kann solche Drinks verbieten.
3. Teilnehmer
Wie groß Sie Ihren Einstand feiern, hängt von der Größe der Abteilung und der Firma ab. In kleinen Unternehmen werden in der Regel alle eingeladen, in Konzernen meist nur das direkte Umfeld. Auf keinen Fall fehlen dürfen die Kollegen, mit denen Sie täglich zusammenarbeiten, Ihre Mentoren oder Paten beim Onboarding sowie der eigene Chef.
Zur Einstandsfeier eingeladen, wird heute üblicherweise per E-Mail – mit einem kurzen Text und Infos zu Ort, Uhrzeit und Anlass. In kleiner Runde ist es natürlich stilvoller, wenn Sie die Arbeitskollegen persönlich ansprechen und einladen. Vielleicht mit einer handgeschriebenen Karte?!
4. Ort und Umfeld
Suchen Sie sich für den Einstand einen passenden Ort. Oft ist das ein freier Konferenzraum oder das Foyer der Firma. Denken Sie daran, den Raum rechtzeitig zu reservieren. Je nach Jahreszeit und Teilnehmerzahl bietet es sich an, draußen unter freiem Himmel, auf der Firmenterrasse oder im Innenhof oder am Abend in einem Restaurant oder in einer Bar zu feiern.
Unterschätzen Sie nicht die Wirkung der Lokalität! Der richtige Raum zur Einstandsfeier kann dieser eine enorm positive Atmosphäre geben und so noch lange in Erinnerung bleiben – Sie damit übrigens auch. Überlegen Sie sich zusätzlich eine geeignete Dekoration.
5. Vorbereitung
Machen Sie sich bewusst: Sie sind bei der Einstandsfeier der Gastgeber! Bedeutet: Sie sollten alle Anwesenden persönlich begrüßen, sich mit allen wenigstens einmal unterhalten sowie eine kurze Begrüßungsrede vorbereiten und sich nochmal allen vorstellen.
Ganz wichtig: Bleiben Sie die ganze Zeit über freundlich, dankbar und positiv! Kein Jammern, kein Klagen, keine Kritik. All das ist beim Smalltalk tabu. Was dafür besser ankommt, ist eine Prise Humor und wenn Sie über sich selbst lachen. Das macht sofort sympathisch und menschlicher.
Checkliste zum Einstand
Unsere Checkliste zum Einstand – mit allen wichtigen Punkten als Grafik:
Einstand geben – Diese Fehler vermeiden!
Die Einstandsfeier ist eine gute Gelegenheit, den ohnehin schon positiven ersten Eindruck von Ihnen zu verstärken – oder zu beschädigen. Deshalb sollten Sie – wenn Sie Ihren Einstand geben – folgende Fehler unbedingt beachten und vermeiden:
-
Chef nicht informieren
Der eigene Vorgesetzte sollte die erste Person sein, die Sie über Ihre Pläne zur Einstiegsfeier informieren. Er hat das Hausrecht – und natürlich wollen Sie ihn nicht vor den Kopf stoßen.
-
Kollegen ausschließen
Zwar dürfen Sie einladen, wen Sie wollen. Schließen Sie Kollegen aber aus oder vergessen Sie diese einzuladen, belastet das nachhaltig das Arbeitsklima und die Zusammenarbeit.
-
Rede missbrauchen
Ihre Einstandsrede sollte launig, dankbar und respektvoll sein – und keinesfalls länger als 3 Minuten dauern. Nutzen Sie die Rede nicht als Bühne, sondern zur Begrüßung und Einstimmung.
-
Enthemmt trinken
Auch wenn die Party nach Feierabend steigt: Als Gastgeber haben Sie Vorbildfunktion und sollten überwiegend nüchtern bleiben. Wer sich betrinkt oder ausfallend wird, riskiert seinen Job!
-
Zeitrahmen überziehen
Findet die Feier während der Arbeitszeit statt, halten Sie die Vereinbarung mit dem Chef ein. 30-60 Minuten sind okay, mehr meistens nicht.
-
Müll hinterlassen
Wenn Sie den Einstand im Büro geben, sind Sie ebenfalls für die Reinigung der Räume verantwortlich. Achten Sie darauf, den Ort der Einstandsfeier hinterher sauber zu hinterlassen.
Einstand – Was mitbringen?
Es ist eigentlich unüblich, dass die Kollegen zum Einstand etwas mitbringen – schließlich sind sie eingeladen. Allerdings ist es ein schöner Brauch, wenn alle Eingeladenen zusammenlegen und dem Neuzugang einen großen Blumenstrauß oder ein kleines Willkommensgeschenk überreichen.
Leitfaden für die Einarbeitung und ersten Tage
Je nachdem, wann Sie Ihren Einstand feiern, kann es sein, dass Sie die Probezeit noch nicht vollständig überstanden haben. In dem Fall haben wir zum Abschluss noch ein paar Tipps, wie Sie auch die restliche Zeit im neuen Job mit Bravour meistern:
- Beweisen Sie zu jeder Zeit Einsatzwillen und Leistungsbereitschaft.
- Vermeiden Sie Leerlauf und bieten Sie in solchen Phasen anderen Kollegen Hilfe an.
- Erscheinen Sie zu allen Meetings pünktlich und halten Sie Ihre Zusagen stets ein.
- Stellen Sie anfangs viele Fragen und nehmen Sie Kritik dankbar an.
- Bitten Sie regelmäßig um Feedback – und zeigen Sie so Lernwillen.
- Hören Sie aufmerksam zu und beachten Sie die heimlichen Spielregeln im Job.
- Vertuschen Sie Fehler niemals! Übernehmen Sie Verantwortung und machen es künftig besser.
- Suchen Sie das Gespräch mit dem Chef und berichten Sie über Fortschritte und Erfolge.
- Betreiben Sie dezentes Selbstmarketing und bleiben Sie mit Ihren Stärken sichtbar.
- Setzen Sie sich berufliche Ziele im neuen Job – und arbeiten Sie gezielt darauf hin.
Neuer Job? Von Anfang an alles richtig machen!
Haben Sie Ihren Traumjob gefunden? Glückwunsch! Jetzt aber bitte nichts falsch machen, denn Erfolg im Job beginnt schon am ersten Tag! Unser erprobter Leitfaden und Intensiv-Kurs (über 1 Stunde + Buch), zeigt Ihnen, wie Sie sich vom Start weg perfekt positionieren:
Was andere dazu gelesen haben
