Neue Aufgaben: So machen Sie es richtig

Neue Aufgaben eröffnen Chancen

Die erste Reaktion auf neue Aufgaben ist häufig der Gedanke: Wie soll ich das nur schaffen? Dabei vergessen Sie die Chancen und Vorteile, die damit verbunden sind:

Sie erweitern Ihre Fähigkeiten
Wer immer tut, was er schon kann, bleibt immer das, was er schon ist. Durch neue Aufgaben erlernen Sie zusätzliche Fähigkeiten, verbessern Ihr Know-how, werden anpassungsfähiger und insgesamt besser in Ihrem Job. Sie schärfen Ihr berufliches Profil und bauen Ihre Stärken aus.
Sie punkten beim Chef
Überzeugen Sie bei neuen Aufgaben, zeigen Sie dem Chef, dass Sie jeder Herausforderung gewachsen sind und auf Sie Verlass ist. Damit sammeln Sie wichtige Punkte bei Führungskräften. Jedes Team braucht Mitarbeiter, die mit wichtigen Aufgaben betraut werden.
Sie entwickeln sich weiter
Sie verlassen Ihre Komfortzone, müssen mit ungewohnten und teils unangenehmen Situationen zurechtkommen und diese lösen. All das bietet Chancen für persönliches Wachstum und einen stärkeren Charakter.
Sie werden erfolgreicher
Insgesamt gilt: Erst durch neue Aufgaben werden Sie erfolgreicher, qualifizieren sich für eine Gehaltserhöhung oder Beförderung. Machen Sie über Jahre nur dieselben Dinge im Job, stagniert Ihre Karriere.

Die Vorteile neuer Aufgaben liefern Argumente, nicht nur passiv auf neue Aufgaben zu warten. Gehen Sie das Thema selbst an, sprechen Sie mit dem Chef und erweitern Sie Ihre Aufgabenbereiche und Projekte.

Angst vor neuen Aufgaben

Schon Ihre Denkweise bestimmt, wie Sie mit neuen Aufgaben im Job umgehen. Viele Arbeitnehmer verfallen in eine Schockstarre, sind verunsichert und haben Angst, was auf sie zukommt. Natürlich sind Fehler möglich, Ihnen fehlt die Erfahrung und Sie wollen trotzdem die Erwartungen des Chefs erfüllen.

Risiken und Angst dürfen Sie aber nicht bremsen. Stellen Sie sich den Herausforderungen und wachsen Sie daran. Mit positiver Einstellung gelingt auch die Umsetzung besser.

Wie Sie neue Aufgaben richtig angehen

Im Job kommen früher oder später neue Aufgaben auf Sie zu, wenn Sie sich entwickeln wollen. Damit Sie diese erfolgreich erledigen und einen guten Eindruck hinterlassen, haben wir Tipps zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen, neue Aufgaben richtig anzugehen und umzusetzen:

Glauben Sie an sich selbst

Selbstbewusstsein ist ein wichtiger Faktor bei neuen Aufgaben. Ein wenig Unsicherheit ist normal, Sie müssen aber an sich und Ihre Fähigkeiten glauben. Haben Sie die Überzeugung, jede Herausforderung zu bewältigen und Probleme aus eigener Kraft zu lösen.
Informieren Sie sich gründlich

Je weniger Sie über eine neue Aufgabe wissen, desto wichtiger ist es, möglichst viel in Erfahrung zu bringen. Suchen Sie nach Informationen, recherchieren Sie im Internet, fragen Sie Kollegen oder Kontakte, von denen Sie etwas lernen können. Vorbereitung durch Wissen und Informationen erleichtern jede Aufgabe. Sie springen nicht ins völlig kalte Wasser, sondern wissen besser, was auf Sie zukommt.
Legen Sie die Ziele fest

Definieren Sie vor jeder neuen Aufgabe, welche Ziele am Ende erreicht werden sollen. Wann ist die Aufgabe erfüllt? Welche Kriterien müssen Sie beachten? Woran wird der Erfolg gemessen? Sprechen Sie auch mit Ihrem Chef über Zielvorgaben und Erwartungen. So erhalten Sie ein besseres Bild von der Herausforderung, vermeiden Fehler oder Missverständnisse und konzentrieren sich auf das Wesentliche.
Entwickeln Sie Prozesse und Abläufe

Für bekannte Aufgaben haben Sie klare Vorgehensweisen. Solche Prozesse sollten Sie auch für die neuen Herausforderungen entwickeln. Überlegen Sie sich passende Strategien und Prozesse, um die gesetzten Ziele zu erreichen. Nutzen Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten und versuchen Sie diese auf die neuen Bereiche zu übertragen.
Sammeln Sie Eindrücke und Erfahrungen in der Umsetzung

Irgendwann müssen Sie einfach loslegen. Packen Sie die neuen Aufgaben an und schieben Sie diese nicht vor sich her. Wie heißt es so schön: Neue Wege entstehen dadurch, dass man sie geht. Machen Sie sich an die Arbeit, achten Sie auf den Fortschritt und sammeln Sie dabei Erfahrungen. Gerade am Anfang ist der Lernprozess besonders wichtig.
Kontrollieren Sie das Vorgehen und die Ergebnisse

Sowohl während der Umsetzung als auch zum Abschluss einer neuen Aufgabe sollten Sie die Ergebnisse und Zielerreichung kontrollieren. Nur so können Sie analysieren, wo es Probleme gab und was Sie besser machen können. Bitten Sie Ihren Chef um Feedback und fragen Sie ehrlich nach, ob die Umsetzung den Vorstellungen entspricht.
Bauen Sie Verbesserungen ein

Sie lernen, werden besser und passen Ihre Fähigkeiten an. Nutzen Sie das neue Wissen für Verbesserungen. Passen Sie Ihr Vorgehen an, verfeinern Sie die Abläufe und optimieren Sie die Ergebnisse. Schon nach kurzer Zeit werden die neuen Aufgaben zur Gewohnheit und Ihnen genauso leicht von der Hand gehen, wie vorherige Herausforderungen.