Geburtstagsfeier im Büro: 10 Ideen (statt Kuchen)

Geburtstagsfeier im Büro: Warum die Mühe?

Für viele Arbeitnehmer ist die Geburtstagsfeier im Büro ein schöner Anlass – und nervig zugleich. Irgendwie erwarten die Kollegen, dass es Kuchen, Getränke oder eine andere herzafte Kleinigkeit gibt. Für die Kollegen wiederum ist es eine nervige Pflicht, dem Geburtstagskind eine Freude zu machen und „Alles Gute zum Geburtstag“ zu wünschen – vielleicht noch mit ein paar lustigen Geburtstagswünschen…

Eigentlich sollte der Geburtstag ein Grund zur Freude sein. Und die Geburtstagswünsche sollten von Herzen kommen. Das gilt nicht nur für die private Geburtstagsfeier, sondern auch für die Mini-Party im Job und Büro. Schließlich hat das auch Vorteile…

Geburtstag feiern im Büro? Die Vorteile

Geburtstage im Büro zu feiern, stärkt den Zusammenhalt im Team. Haben die Kollegen an den Geburtstag gedacht und eine Geburtstagskarte geschrieben oder sich schöne Geburtstagsgrüße und eine Kleinigkeit als Überraschung überlegt, fühlen sich die Jubilare wertgeschätzt und zugehörig.

Kleine Geste, große Wirkung: Arbeit sollte eben nicht nur Arbeit sein und machen. Im Job arbeiten vor allem Menschen zusammen. Und wahrer Zusammenhalt und ein Wir-Gefühl entstehen vor allem dann, wenn das Miteinander über den gemeinsamen Job hinausgeht. Man lernt sich so auch mal privat kennen. Das schweißt zusammen – und alle sind danach viel toleranter, falls mal wieder jemand vergisst, das Druckerpapier nachzufüllen…

Kann ich einer Geburtstagsfeier im Büro entgehen?

Okay, manche Menschen sind Geburtstagsmuffel. Sie sehen keinen Sinn darin, das Älterwerden zu feiern und würden am liebsten komplett auf eine Geburtstagsfeier verzichten. Falls Sie der „Grinch“ des persönlichen Jahrestages sind, gibt es zumindest ein paar Wege, einer persönlichen Geburtstagsfeier im Büro aus dem Weg zu gehen.

Die beste Option: Sagen Sie den Kollegen offen, ehrlich und respektvoll (!), dass Sie eine Geburtstagsfeier im Büro nicht mögen und deshalb darum bitten, dass diese auf Geschenke und den ganzen Tamtam verzichten. Rechnen Sie aber auch damit, dass das einige Sympathiepunkte kostet und Sie künftig von weiteren Geburtstagsfeier im Job ausgeschlossen werden.

Eine zweite Strategie im Job ist, den eigenen Geburtstag einfach zu verschweigen. Wenn keiner weiß, wann Sie Geburtstag haben, kann den auch niemand feiern und zelebrieren. Geschweige denn irgendwelche lustigen Geburtstagssprüche übermitteln. Die Gefahr an der Strategie: Der Chef und die Personalabteilung wissen meist, wann Sie Geburtstag haben – und könnten das Datum verraten.

Die dritte Strategie ist daher: Den eigenen Geburtstag einfach auf sich zukommen lassen und sich über Glückwünsche und Kuchen freuen. Sie selbst finden eine Geburtstagsfeier im Büro vielleicht nicht so wichtig – für das Team und die Arbeitsatmosphäre aber ist das aber ein echter Motivationskick. Also beschenken Sie damit einfach Ihr Team…

Wie sieht eine gelungene Geburtstagsfeier im Büro aus?

Damit der Tag für das Geburtstagskind im Kollegenkreis etwas Besonderes wird, sollten alle bei der Gestaltung mithelfen. Dabei geht es nicht darum, jedes Mal wenn jemand Geburtstag hat, ein riesiges Fest zu organisieren, Fingerfood vorzubereiten und Kuchen zu backen, sondern auf eine persönliche Art und Weise auszudrücken, dass man sich gegenseitig schätzt und aneinander gedacht hat. Die Rollen hierfür sind meist klar verteilt:

1. Geburtstagskind
   Der Kollege, der Geburtstag hat, kümmert sich um das leibliche Wohl.
2. Kollegen
   Der Rest des Teams überlegt sich eine nette Geste oder Überraschung, die dem Geburtstagskind eine Freude bereitet.

Fragen und Tipps zur Vorbereitung

Damit das Event nicht in Stress ausartet, hilft es, wenn Sie sich zu folgenden Fragen ein paar Gedanken machen:

• Wer übernimmt die Leitung der Organisation?
  Erfahrungsgemäß funktioniert es am besten, wenn es einen Kollegen im Team gibt, der alle Geburtstage im Blick hat und sich frühzeitig, um die Planung kümmert. Diese Person hat später auch die Zügel in der Hand, verteilt Aufgaben und informiert alle.
• Was wird gemacht?
  Überlegen Sie sich gemeinsam im Team, was dem Geburtstagskind eine Freude bereiten könnte. Schicken Sie beispielsweise eine Rundmail, in der Sie nach Ideen fragen. Besonders die Kollegen, die eng mit dem Geburtstagskind zusammenarbeiten oder sich ein Büro teilen, sollten sich als Ideengeber engagieren, da sie die Person am besten kennen.
• Wer macht was?
  Damit nicht nur eine Person, die ganze Arbeit hat, sollte jede(r) eine kleine Aufgabe übernehmen. Der Eine überlegt sich zum Beispiele nette Glückwünsche für die Karte, die andere besorgt Luftballons und so weiter.

Tipps und Regeln für die Geburtstagsfeier im Büro

Wir empfehlen, die Geburtstagsfeier im Büro möglichst locker und ungezwungen zu gestalten. Eine kleine Feier ist völlig okay, groß auffahren müssen Sie dafür nicht. Sollten Sie selbst noch neu im Unternehmen und entsprechend unsicher sein, können Sie im Vorfeld die Kollegen fragen, wie Geburtstage und Geburtstagsfeiern in dem Laden generell gehandhabt werden. Oder Sie schauen sich ab, wie andere ihren Geburtstag feiern.

Trotz lockerer Atmosphäre bei der Geburtstagsfeier sollten Sie allerdings ein paar Punkte und (ungeschriebene) Regeln beachten, damit die Feier ein Erfolg wird und das Betriebsklima keinen Knacks bekommt:

🎂 Kollegen rechtzeitig einladen

Schreiben Sie frühzeitig eine Einladungsmail, in der Sie alle im Team darüber informieren, dass Sie Ihren Geburtstag gerne feiern würden. Dazu schreiben Sie die wichtigsten Informationen: was, wann, wo? Am Tag der Feier selbst, sollten Sie noch einmal eine Erinnerungsnotiz verschicken.

🎂 Alle im Team einladen

Es sollte sich niemand ausgeschlossen oder nicht willkommen fühlen. Das gibt nur böses Blut. Achten Sie daher darauf, dass im Verteiler wirklich jedes Teammitglied Ihre Einladung bekommt. Manchmal passiert es, dass die Büroassistentin oder die Praktikanten vergessen werden. Nicht gut.

🎂 Nicht zu dick auftragen

Ihre Kollegen erwarten von Ihnen kein schickes Sterne-Menü oder Champagner an Kaviarhäppchen. Ein schlichter gemeinsamer Umtrunk mit Kuchen oder belegten Brötchen reicht in der Regel. Auch wenn es gut gemeint ist, übertriebene Aktionen wirken schnell wie Protzerei.

🎂 Geburtstagsfeier kurz halten

Sie haben Geburtstag und wollen das mit Ihren Kollegen während der Arbeitszeit feiern? Denken Sie daran, dass Sie sich immer noch am Arbeitsplatz befinden! Der Chef wird gegen eine kleine Feier sicher nichts einwenden, zieht sich diese jedoch in die Länge, wird er Sie vielleicht daran erinnern, dass Sie nicht fürs Feiern, sondern für Ihren Job bezahlt werden. Wer ausgiebiger seinen Geburtstag im Büro feiern will, sollte das nach dem offiziellen Feierabend tun.

🎂 Auf Kollegen Rücksicht nehmen

Wenn Sie etwas zu essen oder zu trinken anbieten, prüfen oder fragen Sie bitte im Vorfeld, dass sich keiner ausgeschlossen fühlt. Bedeutet: Haben Sie Muslime im Team, denken Sie auch an alkoholfreie Getränke. Wissen Sie von Veganer oder Vegetariern im Team, sollten Sie nicht nur Mettbrötchen und Bratwurst servieren. Und besonders rücksichtsvoll ist, wenn Sie auch auf Allergien und Lebensmittelunverträglichkeiten (soweit Sie diese kennen) achten.

Diese Fehler bei der Geburtstagsfeier im Büro vermeiden

Viel kann bei einer Geburtstagsfeier im Büro eigentlich nicht schief gehen. Mit ein wenig Essen und Getränken sind Sie immer auf der sicheren Seite und können Ihren Ehrentag gemeinsam mit den Kollegen genießen. Ein paar klassische Fehler sollten Sie dennoch vermeiden:

• Betrinken Sie sich nicht
  Alkohol im Job ist heikel. Fragen Sie den Chef vorab, ob ein Glas Sekt zum Anstoßen in Ordnung geht. Dabei sollten Sie es dann aber auch belassen.
• Stellen Sie keine Forderungen
  Die Geburtstagsfeier im Büro ist ein hübscher Brauch. Erwarten dürfen Sie aber nichts. Auch keine Geschenke. Und sollte Ihnen das Präsent so gar nicht gefallen, lassen Sie sich das bitte niemals anmerken.
• Stoßen Sie mit jedem an
  Wie schon angesprochen, sollte sich kein Kollege ausgeschlossen fühlen. Bedeutet auch: Plaudern Sie auf der Geburtstagsfeier nicht nur mit den Lieblingskollegen, sondern mit allen im Kreis. Anders sieht es nur bei einer privaten Geburtstagsfeier aus: Hier können Sie einladen, wen Sie wollen.

Ideen: Wie die Geburtstagsfeier im Büro gestalten?

Sie wollen mit Ihren Kollegen feiern, haben aber keine Idee für die Gestaltung? Kein Problem: Die haben wir für Sie recherchiert und gesammelt. So macht die Geburtstagsfeier mit den Kollegen richtig Spaß:

🎉 Frühstücken Sie gemeinsam

Ein schönes gemeinsames Frühstück sorgt bereits für einen guten Start in den Tag. Beginnen Sie den Arbeitstag eine Stunde eher, dann bleibt genügend Zeit, um ausgiebig zu frühstücken. Wurst- und Käseplatten lassen sich gut vorbereiten oder können direkt ins Büro geliefert werden. Denken Sie auch daran den Konferenzraum oder eine passende Räumlichkeit mit großem Tisch dafür zu reservieren. Gemeinsam zu frühstücken, erzeugt eine familiäre Atmosphäre.

🎉 Gehen Sie mit den Kollegen essen

Haben Sie im Job gerade nicht viel Zeit, weil es dringende Projekte gibt, bietet es sich an, die Kollegen auf ein gemeinsames Mittagessen einzuladen. Achten Sie aber darauf, dass das Restaurant Ihrer Wahl gut vom Büro aus erreichbar ist, damit die Mittagspause nicht überzogen wird. Es empfiehlt sich, eine Restaurant zu wählen, bei dem alle Kollegen ein passendes Gericht finden. Oft ist das ein guter Italiener.

🎉 Veranstalten Sie ein Picknick

Ein Picknick ist besonders im Sommer eine schöne Abwechslung. Für einen solchen Anlass eignen sich am besten Speisen, die ohne Besteck gegessen werden können. Beispielsweise belegte Baguettes oder kleine Wraps. Jetzt brauchen Sie nur noch Picknickdecken und Pappbecher, und der Mittagspause in der Sonne steht nichts mehr im Weg.

🎉 Verschieben Sie die Feier auf einen Samstag

Unter der Woche und während der Arbeitszeit haben die meisten Kollegen viel zu tun und der Geburtstag wird zwischen Tür und Angel gefeiert. Möchten Sie lieber ausgiebig und in Ruhe Ihren Festtag begehen, könnten Sie diesen auf den Samstagvormittag legen. Treffen Sie sich zum Beispiel zu Kaffee und Kuchen oder in einem Bistro. Achten Sie wieder darauf, dass der Ort zentral gelegen ist, damit niemand weit anreisen muss.

🎉 Gehen Sie zusammen Karaoke singen

Nutzen Sie zum Beispiel den Freitagabend, um mit Ihren Kollegen auszugehen. Eine witzige Alternative zur Kneipe ist die Karaokebar. Es ist eine tolle Gelegenheit, um gemeinsam zu lachen und Spaß zu haben. So ein Event schweißt zusammen – erst recht, wenn Sie mit einem Kollegen „We are the champions“ von Queen schmettern…

Geburtstag feiern: Tipps für die Kollegen

Nur eine Karte mit Geld verschenken oder einen Amazon-Gutschein wirkt latent einfallslos. Was Sie stattdessen tun können, damit der Tag für das Geburtstagskind besonders wird? Hier ein paar Anregungen:

🎀 Führen Sie einen Sketch auf

Zwei Leute aus dem Team übernehmen diese Aufgabe und überlegen sich ein paar witzige Worte über das Geburtstagskind. Anekdoten aus der gemeinsamen Arbeitszeit eignen sich hierfür am besten. Ein solcher Sketch ist die Weiterführung der üblichen Geburtstags-Ansprache – und die ist oft langweilig.

🎀 Dekorieren Sie den Schreibtisch

Für das Geburtstagskind ist es ein besonders schönes Gefühl, morgens ins Büro zu kommen und an einen lustig dekorierten Schreibtisch zu kommen. Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf: Es darf ruhig etwas verrückt und überladen sein. Drapieren Sie Girlanden und Luftschlangen um den Schreibtisch; kleben Sie lustige Post-its auf den Bildschirm oder blasen Sie so viele Ballons auf, dass der Arbeitsplatz zum Bällebad wird… Nur bitte nichts beschädigen.

🎀 Gestalten Sie einen Geschenkkorb

Das kann ein Themenkorb sein, beispielsweise wenn der Kollege ein leidenschaftlicher Gärtner ist. Oder Sie befüllen den Geschenkekorb mit allerlei Leckereien. Dabei kann jeder der Kollegen etwas beisteuern, was zum Geburtstagskind passt.

🎀 Gestalten Sie ein persönliches Andenken

Ebenso können sich alle künstlerisch betätigen und und etwas Schönes für das Büro und den Kollegen basteln. Eine Collage mit gemeinsamen Fotos oder eine Fingerabdruckleinwand sind nur zwei von vielen Ideen dazu. Besonders viel Spaß macht es, wenn Sie die Gestaltung während der Geburtstagsfeier zelebrieren und daraus eine Art Spiel machen. So entsteht nicht nur ein individuelles Geschenk, sondern eine lustige Erinnerung.

🎀 Sagen Sie persönlich Danke

Der Geburtstag eignet sich ebenfalls dazu, um dem Kollegen einmal persönlich Danke zu sagen. Zum Beispiel für die gute Zusammenarbeit oder seine Unterstützung in der Vergangenheit. Eine schöne Idee ist, hierfür mit dem Handy ein kleines Video mit einzelnen Statements zu drehen – oder ein Dankschreiben von und mit allen zu verfassen. Eine solche Geste führt dem Geburtstagskind vor Augen, wie die anderen den Menschen und Kollegen schätzen.

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