Juhu-Liste: Was ich heute alles geschafft habe

Juhu-Liste für mehr Organisation

Listen sind Geschmacksache. Manch einer schwört darauf und kann nicht ohne, andere können nichts damit anfangen. Eine typische Liste ist der Einkaufszettel, der als Erinnerungsstütze zeigt, woran unbedingt gedacht werden muss.

Im Berufsleben weit verbreitet ist die To-do-Liste, die die wichtigsten Aufgaben auflistet, die als nächstes anstehen. Deutlich seltener ist die Not-to-do-Liste.

Was dort verzeichnet ist, soll den Blick dafür schärfen, was wirklich nicht angepackt werden sollte – weil zig andere Dinge deutlich wichtiger sind. Wie diese beiden Exemplare sorgt auch die Juhu-Liste für einen wichtigen Effekt: Sie gibt Ihnen Überblick, sortiert das Chaos an Terminen und Erledigungen.

Im Gegensatz zur To-do-Liste schaut sie nicht auf die Dinge, die noch anstehen. Vielmehr zeigt Sie Ihr Tageswerk und Ihre Möglichkeiten. Und so sieht sie aus:

Neue Energie und Motivation schöpfen

Zugegeben, auf einer simplen To-do-Liste erkennen Sie auch, was Sie geleistet haben, wenn Sie von Zeit zu Zeit die Erledigungen durchstreichen. Der große Unterschied liegt darin, dass Sie nicht nur die lästigen Pflichten aufführen, sondern auch Platz für die Dinge lassen, die Ihnen wirklich Spaß machen.

Denn der Ausgleich kommt schnell mal zu kurz, wenn einfach nur Punkt für Punkt abgearbeitet wird. Es geht um die hohe Kunst der Selbstmotivation: Machen Sie sich immer wieder bewusst, wozu Sie bestimmte Dinge tun.

Ganz gleich, ob Sie gerade für eine Prüfung lernen, Überstunden in ein Projekt investieren, um befördert zu werden oder einen Job ausüben, um Geld für Fortbildungen beiseite legen zu können. Alle diese Gründe sind legitim und müssen manchmal wieder visualisiert werden, um sich für den Moment, in dem Sie einen „Hänger haben“, wieder motivieren zu können.

Die Juhu-Liste hilft Ihnen in jedem Fall dabei. Schreiben Sie auf,…

• was Sie bereits geschafft haben: Das steigert die Zufriedenheit.
• welche Freizeitaktivitäten und Erholungsmöglichkeiten Ihnen gefallen würden: Das spornt an.
• was Ihnen gut gelungen ist, was weniger geklappt hat: Das hilft bei der Analyse von Problemen.

Sie sehen schon: Die Juhu-Liste kann Belohnung sein, indem Sie voller Stolz auf Ihr Tagwerk blicken können. Listen Sie auch Kleinigkeiten auf. Die gehen nämlich auch gerne mal unter, kosten aber dennoch Zeit.

Die Juhu-Liste hilft gleichzeitig dabei, dass Erholung und Spaß nicht zu kurz kommen – beides unterstützt den anschließenden Arbeitsprozess. Hierzu können Sie beispielsweise die Wenn-dann-Regel anwenden.

Vorteile der Juhu-Liste

Fassen wir zusammen: Es sind im Wesentlichen drei Vorteile, die die Juhu-Liste Ihnen bietet:

• Sie werden organisierter

  Aufschreiben hilft in jedem Fall, wichtige Dinge nicht zu vergessen. Dadurch, dass Sie alle Dinge notieren, können Sie auch kleine Erfolge feiern und machen sich bewusst, was den Tag über alles an Aufgaben anfällt.

• Sie achten auf Erholung

  Das Visualisieren unterstützt den Arbeitsprozess. Mit einer ansprechenden Gestaltung tragen Sie dazu bei, Ihre Gedanken in einem haptischen Vorgang umzusetzen. Das kann einen ähnlichen Effekt wie Mandalas ausmalen haben. Weil Sie in Ihre Juhu-Liste auch viele angenehme Dinge aufnehmen, können Sie sich für die zu erledigenden Aufgaben besser motivieren.

• Sie erkennen Schwierigkeiten

  In einem abschließenden Fazit bewerten Sie den Tag: War er gut? Oder ist er weniger gut gelaufen? In beiden Fällen sollten Sie ausführen, was gut beziehungsweise weniger gut geklappt hat. Wenn Sie sich über einen längeren Zeitraum Notizen machen, kommen Sie Schwierigkeiten auf der Spur. Dann könnten Sie beispielsweise feststellen: Gegen 13 Uhr haben Sie grundsätzlich ein Mittagstief, also ist erst einmal Powernapping angesagt.