Interne Bewerbung: Muster, Anschreiben + Tipps

Definition: Was ist eine interne Bewerbung?

Eine interne Bewerbung ist eine Bewerbungsform, mit der sich Mitarbeitende innerhalb ihres Unternehmens auf eine andere Stelle bewerben – oft mit Ziel, sich beruflich weiterzuentwickeln, neue Aufgaben zu übernehmen oder hierarchisch aufzusteigen (siehe: Beförderung).

Die interne Bewerbung kann auf eine interne Stellenausschreibung oder als Initiativbewerbung erfolgen. Sie wird in der Regel auf demselben formalen Weg wie eine externe Bewerbung eingereicht – inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Nachweisen. Der Hauptunterschied zur externen Bewerbung besteht darin, dass der Bewerber dem Unternehmen bereits bekannt ist und seine bisherigen Leistungen in der Personalakte stehen.

Voraussetzung für eine interne Bewerbung

Eine interne Bewerbung setzt natürlich voraus, dass Sie sich aktuell bei Ihrem Arbeitgeber wohlfühlen und sich innerhalb des Unternehmens weiterentwickeln können und wollen. Wer mit dem jetzigen Chef, dem Job oder den Kollegen unzufrieden ist, sollte dies nie als Wechselmotivation angeben. Überzeugend und förderlich wirkt oft nur eine sog. Hin-Zu-Motivation.

Überdies sollten Sie mit Mitbewerbern um den Posten rechnen. Deshalb ist eine weitere Voraussetzung, dass Sie dem Anforderungsprofil der neuen Position möglichst umfangreich entsprechen und wichtige Kriterien wie Qualifikationen oder Soft Skills erfüllen. Die Bewerbung selbst muss intern genauso professionell wie sorgfältig erstellt werden.

Aufbau der internen Bewerbung

Für eine (formlose) interne Bewerbung benötigen Sie grundsätzlich die gleichen Bewerbungsunterlagen wie für eine reguläre externe Bewerbung. Falls nichts anderes verlangt wird, gehören dazu folgende Dokumente:

Pflichtunterlagen:

• Bewerbungsschreiben (maximal 1 Seite)
• Lebenslauf (aktuell, 1-3 Seiten)

Optionale Unterlagen:

• Deckblatt (freiwillig)
• Motivationsschreiben (falls verlangt)

Empfehlenswerte Unterlagen:

• Relevante Fortbildungen
• Empfehlungsschreiben (Vorgesetzte, Mentoren)
• Zwischenzeugnis
• Projektliste

Die sonst üblichen Anlagen wie Arbeitszeugnisse oder Arbeitsproben entfallen bei der internen Bewerbung. Geben Sie sich bei der Auswahl und Erstellung der Unterlagen dennoch größte Mühe. Alles andere wird als mangelnde Ernsthaftigkeit ausgelegt.

Interne Bewerbung: Anschreiben

Im internen Anschreiben beschreiben Sie vor allem Ihre Motivation für die neue Position – und warum Sie Ihre bisherigen Leistungen und erworbenen Skills dafür qualifizieren. Aufgebaut wird das interne Bewerbungsschreiben wie sonst auch – also den drei wichtigen Abschnitten:

1. Briefkopf
   Absender, Empfänger, Datum, Betreffzeile
2. Anschreiben
   Anrede, Einleitung, Hauptteil
3. Schluss
   Schlusssatz, Grußformel, Unterschrift

Achten Sie bei der Betreffzeile darauf, eine eventuell vorhandene Referenznummer oder Job-ID zu nennen, damit die Bewerbung sofort zugeordnet werden kann. Das Datum sollte zudem aktuell sein (häufiger Fehler bei recycelten Unterlagen!).

Auch das interne Anschreiben ist grundsätzlich nie länger als eine DIN A4 Seite. Bei der Formatierung können Sie sich an der DIN 5008 für typische Geschäftsbriefe orientieren. Hier noch einige Empfehlungen für den Anschreiben Inhalt:

1. Tipps zu Einleitung und Anrede

Beginnen Sie Ihre Anschreiben unbedingt mit einer persönlichen Anrede – Sie sind schon Mitarbeiter und sollten den Personaler oder künftigen Chef kennen!

Mit einer Leerzeile Abstand folgt auf die Anrede ein möglichst origineller Einleitungssatz. Bitte keine Floskeln vom Typ „hiermit bewerbe ich mich als…“. Kommen Sie besser gleich zum Punkt – möglichst mit großer Begeisterung für die interne Stelle. Beispiel:

• „Sehr geehrte Frau Muster,

  in meiner aktuellen Position als [Jobtitel] konnte ich bereits einige Erfolge für unser Unternehmen erzielen. Jetzt freue ich mich auf den nächsten Entwicklungsschritt – und sehe in der ausgeschriebenen Stelle als [Jobtitel] genau die Herausforderungen, die mich und unsere Firma auf ein neues Level heben können. Ich bin hochmotiviert für diesen Job! …“

2. Tipps zum Hauptteil

Im Hauptteil stellen Sie vor allem einen Bezug zwischen Ihrer bisherigen Entwicklung, Ihren wichtigsten Stärken und Erfolgen und der neuen Position her. Ihre Beweggründe sollten ebenso überzeugend wie nachvollziehbar sein und beweisen, dass Sie für den neuen Job perfekt geeignet sind.

Setzen Sie sich dazu mit den spezifischen Anforderungen und Unternehmenszielen auseinander und wählen Sie maximal drei relevante Erfahrungen, soziale Kompetenzen und Erfolge aus, die dem Unternehmen einen Mehrwert bieten, wenn man Sie besetzt. Mögliche Formulierungen:

• „In meiner aktuellen Position konnte ich bereits einige Projekte zur Verbesserung der Kundenkommunikation umsetzen. Das hat schließlich zu einer Steigerung der Kundenzufriedenheit um 8 Prozent geführt. Als Teamleiter konnte ich zudem meine Organisations- und Führungskompetenzen trainieren, die mir in der neuen Führungsrolle deutliche zugute kommen…“
• „Durch meine Tätigkeit als [Jobtitel] habe ich wertvolle Kenntnisse im Bereich Fluxkompensatoren entwickelt und mich vor 2 Wochen in der Fortbildung „Zeitreisen 2.0″ über die neusten Marktentwicklungen informiert. Dieses Know-how sowie meine Erfahrungen im Projektmanagement sind direkt auf die Aufgaben und Ziele der neuen Position als [Jobtitel] anwendbar…“

3. Tipps zum Schlussteil

Im Schlussteil und Schlusssatz sollten Sie unbedingt selbstbewusst und zuversichtlich klingen. Freuen Sie sich auf die nächsten Schritte im Bewerbungsgespräch. Bitte nicht im Konjunktiv schreiben („Ich würde mich freuen“)! Sympathisch wirken immer positive Worte am Schluss, wie „gerne“ oder „Ich freue mich“. Beispiele:

• „Wie Sie sehen, bin ich aufgrund meiner langjährigen Unternehmenstätigkeit bestens qualifiziert und für die neue Position hochmotiviert. Ich freue mich, Ihnen dies im persönlichen Gespräch zu beweisen.“
• „Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch davon, dass Sie mit mir einen ebenso engagierten wie erfahrenen Abteilungsleiter gewinnen.“

Das Anschreiben endet formal stets mit einer Grußformel („Mit freundlichen Grüßen“) und eigenhändigen Unterschrift. Diese gibt der internen Bewerbung nicht nur eine persönliche Note, sondern belegt, dass alle Angaben wahr sind.

Interne Bewerbung: Lebenslauf

Der bisherige tabellarische Lebenslauf steht zwar schon in der Personalakte. Den Werdegang müssen Sie für die interne Bewerbung aber nochmal aktualisieren. Relevant sind hierbei drei Abschnitte:

1. Kurzprofil

   Fassen Sie in 3-4 Sätzen zusammen, was Sie auszeichnet und warum Sie der oder die Richtige sind.

2. Werdegang

   Hier müssen Sie vor allem die bisherigen Tätigkeiten und Projekte ergänzen. Diese sollten für die neue Position wichtige Erfahrungen und Erfolge beinhalten.

3. Besondere Kenntnisse

   Entscheidend in diesem Abschnitt sind neue und relevante Zusatzqualifikationen, die für die zukünftige Stelle auszeichnen.

Um mit dem internen Lebenslauf zu überzeugen, sollten Sie vor allem Fähigkeiten beschreiben, diese Ihre bisherige Entwicklung sowie eine berufliche Weiterentwicklung begründen. Dazu gehören zum Beispiel:

• Projektmanagement
• Teamleitungserfahrung
• Relevante Soft Skills
• Spezialwissen und erforderliche Fachkenntnisse

Aufgebaut wird auch der interne Lebenslauf in der Regel in tabellarischer und „antichronologischer“ Reihenfolge. Bedeutet: Sie beginnen jeden Abschnitt mit der aktuellsten Station und gehen dann zeitlich zurück. Er hat eine Länge von maximal 3 Seiten und muss ebenfalls vollständig und lückenlos sein.

Interne Bewerbung: Motivationsschreiben

Manchmal wird für eine interne Bewerbung ein Motivationsschreiben statt oder zusätzlich zum Anschreiben verlangt. Darin müssen Sie dann noch detaillierter auf Ihre persönliche Wechselmotivation eingehen. Das Motivationsschreiben ist ebenfalls nie länger als eine DIN A4 Seite und wird im Präsens sowie in Ich-Form geschrieben.

Im internen Motivationsschreiben sollten Sie den inhaltlichen Fokus auf die neue Position richten:

• Warum bewerbe ich mich dafür?
• Was zeichnet mich aus?
• Was qualifiziert mich im besonderen Maße?
• Welche Erfahrungen kann ich einbringen?

Idealerweise nennen Sie dazu jeweils Beispiele und beschreiben wie Sie Ihr Know-how auf den neuen Job übertragen wollen.

Interne Bewerbung: Vorlage Word (Öffentlicher Dienst)

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel und Musteranschreiben für eine interne Bewerbung im Öffentlichen Dienst. Den Text können Sie gerne online überarbeiten und umschreiben. Dazu einfach auf den Kasten klicken:

Download: Interne Bewerbung Muster

• Interne Bewerbung Muster (Word)
• Interne Bewerbung Beispiel (PDF)

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Wie wird die interne Bewerbung versendet?

In den meisten Unternehmen ist die E-Mail-Bewerbung heute Standard. Das gilt intern wie extern. In großen Konzernen kann es erforderlich sein, dass Sie hierfür ein Online-Bewerbungsformular ausfüllen, weil der Bewerbungsprozess streng standardisiert ist.

Unsere Coachees und Leserinnen bzw. Leser haben aber auch schon gute Erfahrungen damit gemacht, die Bewerbungsunterlagen hochwertig auszudrucken und die Bewerbungsmappe dem künftigen Chef oder der Personalabteilung persönlich zu überreichen. Sie können die Unterlagen dann immer noch digital nachreichen, heben sich damit aber deutlich mehr von anderen Kandidaten ab.

Fehler bei der internen Bewerbung: Was beachten?

Eine interne Bewerbung kann eine enorme Chance sein und neue Berufsperspektiven eröffnen. Gleichzeitig ist dabei viel Fingerspitzengefühl erforderlich – eben weil sich alle untereinander kennen und weiterhin miteinander arbeiten.

Bei einer Bewerbung auf eine interne Vakanz passieren deshalb manchmal Fehler, die Sie unbedingt vermeiden sollten:

• Sie werden indiskret

  Mangelhafte Diskretion ist der größte Fehler bei der internen Bewerbung. Erzählen Sie keinesfalls Kollegen davon, das fördert nur potenzielle Konkurrenz und provoziert hämische Kommentare, falls Sie eine Absage bekommen. Auch der Chef könnte beleidigt sein und Sie in ein schlechtes Licht rücken, um den Wechsel zu erschweren.

• Sie unterschätzen den Aufwand

  Verlassen Sie sich nicht auf das Privileg des Heimvorteils! Auch die interne Bewerbung bleibt arbeitsintensiv. Schlimmstenfalls will Sie der aktuelle Chef nicht ziehen lassen. Dafür müssen Sie dann zusätzlich eine Lösung und Argumente finden.

• Sie rechnen nicht mit Konkurrenz

  Bedenken Sie, dass manche Kollegen ebenfalls an dem Job interessiert sind – oder Externe. Sie brauchen daher praktisch immer herausstechende Qualifikationen und Alleinstellungsmerkmale.

• Sie schreiben zu vertraulich

  Bleiben Sie beim Formulieren professionell und förmlich. Sie können nie wissen, wer die interne Bewerbung liest. Vermeiden Sie daher saloppe Sätze und vertrauliches Duzen (Ausnahme: Das DU ist Firmenkultur).

• Sie erklären keine Beweggründe

  Für einen internen Jobwechsel sollten Sie Ihre Motivation überzeugend begründen können. Haben Sie dabei aber nicht nur den eigenen Vorteil im Blick, sondern vor allem den Mehrwert für den Arbeitgeber.

• Sie stellen das Gehalt in den Vordergrund

  Ein steigendes Gehalt darf nie Ihre offizielle Motivation sein! Wer für Geld kommt, geht auch für Geld. Üblich ist eine Gehaltserhöhung von 5-10 Prozent. Die richtige Begründung sollte aber immer Ihre Weiterentwicklung sein.

Was sind die Vor- und Nachteile der internen Bewerbung?

Eine interne Bewerbung hat positive wie negative Seiten, die Arbeitnehmer wie Arbeitgeber im Blick haben sollten. Hier die Vor- und Nachteile im Überblick:

Vorteile

• Geringeres Risiko

  Beide Seiten kennen sich, die Arbeitsweise, Fähigkeiten und Leistungen. Dadurch sinkt das Risiko einer Fehlbesetzung. Meist entfällt sogar die Probezeit.

• Ausschöpfen von Potenzialen

  Wenn Mitarbeiter gemäß ihrer Talente und Potenziale eingesetzt und gefördert werden, steigert das die Motivation und Produktivität. Nach innen ist es wiederum ein positives Signal der Wertschätzung.

• Höhere Loyalität

  Durch die interne Personalentwicklung bleibt vorhandenes Know-how in der Firma. Studien belegen, dass die Mitarbeiterbindung bei einem internen Jobwechsel steigt.

• Kaum Kosten

  Im Vergleich zur externen Personalgewinnung ist das interne Recruiting nicht nur schneller, sondern auch günstiger. Unternehmen sparen zusätzlich Zeit und Kosten für das Onboarding, der Übergang ist fließend.

Nachteile

• Entstehende Lücke

  Wird eine Stelle mit einer internen Fachkraft besetzt, fehlt diese an anderer Stelle. Die Lücke muss nachbesetzt werden. Das kann – je nach Position – schwieriger werden, als erwartet.

• Wachsender Neid

  Gerade wenn es mehrere Bewerber für die interne Stelle gab, kann die Besetzung „böses Blut“ und Neid bei den Übergangenen auslösen und so das Betriebsklima belasten oder gar Konkurrenzdenken fördern.

• Fehlende Innovation

  Interne Stellenausschreibungen können die Betriebsblindheit fördern, weil die frischen Ideen von außen fehlen. Externe Mitarbeiter bringen meist auch neues Know-how und innovative Gedanken mit.

Internes Vorstellungsgespräch: Persönlich überzeugen

War die schriftliche Bewerbung erfolgreich, folgt das interne Vorstellungsgespräch. Der Ablauf ist kaum anders als sonst und besteht aus den typischen fünf Gesprächsphasen: Smalltalk, Kennenlernen Selbstpräsentation, Rückfragen und Abschluss. Bewährte Tipps dazu:

Betonen Sie die positive Entwicklung

Betonen Sie Ihre bisher positive Entwicklung im Unternehmen – und dass es Zeit für den nächsten Schritt wird. Je besser Sie darstellen, dass Sie sich permanent und proaktiv engagieren, desto überzeugender die Bewerbung.

Belegen Sie bisherige Leistungen

Ihre Erfahrungen qualifizieren Sie für den neuen Job? Rechnen Sie damit, dass hier am stärksten nachgefragt und ins Detail gegangen wird. Einschlägige Erfolge müssen Sie belegen und kritische Nachfragen parieren können.

Lästern Sie nicht

Sprechen Sie niemals schlecht über bisherige Vorgesetzte, Kollegen oder die Abteilung. Tödlich! Das vergiftet die Gesprächsatmosphäre. Zudem ist üble Nachrede unprofessionell.

Machen Sie Ihre Hausaufgaben

Weil Sie als interner Kandidat Zugang zu zahlreichen Informationen haben, sollten Sie vorab alle wichtigen Details des neuen Jobs recherchieren. Sie beweisen damit wieder hohe Kompetenz und dass Sie umfassend und zielorientiert denken.

Häufige Fragen zur internen Bewerbung

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