Was ist Mitarbeiterschwund?
Mitarbeiterschwund bedeutet, dass Arbeitnehmer ein Unternehmen verlassen und die Stelle im Betrieb nicht neu besetzt wird. Es handelt sich um eine Form des Stellenabbaus, wodurch die Mitarbeiterzahl langfristig sinkt. Für den Mitarbeiterschwund gibt es verschiedene Gründe:
- Kündigung der Mitarbeiter
- Renteneintritt der Mitarbeiter
- Betriebsbedingte Kündigungen
- Gesundheitsbedingter Ausfall der Mitarbeiter
Gewollter und ungewollter Mitarbeiterschwund
Meist ist Mitarbeiterschwund ungewollt. Eine Stelle wird frei, doch die Personalbeschaffung gelingt nicht. Das Unternehmen findet keinen qualifizierten neuen Mitarbeiter und die Position bleibt unbesetzt.
Der Stellenabbau kann aber von Unternehmen gewollt sein. Es ist eine Möglichkeit, wenn Arbeitgeber sich aufgrund einer wirtschaftlich schwierigen Lage verkleinern müssen. Auch interne Umstrukturierungen oder Betriebsverlagerungen stehen möglicherweise hinter dem Mitarbeiterschwund.
Mitarbeiterschwund: Warum kündigen Arbeitnehmer?
Bei Mitarbeiterschwund stellt sich fast immer die Frage: Warum gehen Mitarbeiter überhaupt? In Studien und Umfragen kristallisieren sich folgende Ursachen heraus:
- Gehalt
Fast die Hälfte aller Arbeitnehmer gibt ein zu niedriges Gehalt als Kündigungsgrund an. Schlechte Bezahlung führt zu einem Wechselwunsch und aktiver Jobsuche. - Führung
Unzufriedenheit mit dem Vorgesetzten, fehlende Wertschätzung und ein autoritärer Führungsstil sind häufige Kündigungsgründe für Mitarbeiter. Oft steht dahinter eine insgesamt schlechte Unternehmenskultur. - Teamkultur
Eine schlechte Arbeitsatmosphäre, kein Teamwork und fehlende Kommunikation treiben Mitarbeiter aus dem Unternehmen. - Karriereperspektive
Arbeitnehmer wollen sich entwickeln, wachsen und aufsteigen. Fehlt die Perspektive, suchen Mitarbeiter einen neuen Arbeitgeber, der diese Möglichkeiten bietet. - Arbeitsinhalte
Fehlen Handlungs- und Entscheidungsspielräume, führen Langeweile und Unterforderung zum Mitarbeiterschwund. - Stresslevel
Auch das Gegenteil ist ein Problem: Überforderung, Stress, Überstunden und endlose Aufgabenlast vertreiben Mitarbeiter.
Drei Warnzeichen für eine innere Kündigung
Bevor es zum Mitarbeiterschwund kommt, sollten Sie auf einige Warnzeichen in Ihrem Team achten:
- Die Fehlzeiten steigen
Unzufriedene Mitarbeiter fehlen im Schnitt dreieinhalb Tage mehr als ihre zufriedenen Kollegen. Melden sich Angestellte häufiger krank, sollten Sie aufmerksam werden. - Die Qualität der Leistung sinkt
Wenn die Zufriedenheit sinkt, lässt die Leistung nach. Ihre Mitarbeiter geben sich keine Mühe mehr und achten nicht auf die Qualität. - Das Engagement geht zurück
Ihre Mitarbeiter bringen sich nicht mehr aktiv mit eigenen Ideen ein. Begeisterung und Leidenschaft für den Job sind nicht mehr zu spüren.
Mitarbeiterschwund: Warum Mitarbeiterbindung wichtig ist
Mitarbeiterbindung ist ein Erfolgsfaktor für Unternehmen. Gelingt es nicht, das eigene Personal zu halten, leidet letztlich der Betrieb. Wichtige Vorteile der Mitarbeiterbindung:
-
Nachhaltige Kostenreduktion
Die Bindung von Mitarbeitern bedeutet weniger Fluktuation. Das spart Kosten für Personalsuche, Einstellungen und Einarbeitung.
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Kontinuierliche Wissensvermittlung
Bleiben Mitarbeiter im Team, geben sie Wissen und Erfahrungen weiter. Prozesse werden kontinuierlich verbessert und die Leistungsfähigkeit steigt.
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Verbesserte Produktivität
Mit der Betriebszugehörigkeit steigt die Produktivität und Effizienz. Mitarbeiter nutzen ihre Kenntnisse und verstehen die Prozesse besser.
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Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Bindung geht Hand in Hand mit höherer Mitarbeiterzufriedenheit. Wer lange im Unternehmen bleibt, fühlt sich wohl – und ist zusätzlich motivierter.
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Positivere Unternehmenskultur
Je länger ein Mitarbeiter bleibt, desto mehr identifiziert er sich mit dem Unternehmen. Das führt zu mehr Engagement und Einsatz für die Unternehmensziele.
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Effizientere Personalentwicklung
Durch Personalentwicklungsmaßnahmen werden langjährige Mitarbeiter gefördert. Sie bauen zusätzliches Know-how auf und schöpfen ihr Potenzial voll aus.
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Bessere Kundenbeziehungen
Ständig wechselnde Ansprechpartner kommen nicht bei allen Kunden gut an. Stabile Teams bauen langfristige, vertrauensvolle Kundenbeziehungen auf.
Tipps gegen Mitarbeiterschwund
Bei ungewolltem Mitarbeiterschwund müssen Sie handeln – sonst schrumpft der Betrieb ungebremst weiter. Erste Maßnahmen sind ein faires Gehalt, Wertschätzung, Anerkennung der Leistungen und eine gutes Betriebsklima. Auch Corporate Benefits binden Mitarbeiter.
Das sollten jedoch Grundvoraussetzungen sein. Wollen Sie darüber hinaus den Mitarbeiterschwund stoppen, helfen diese Tipps:
Offene Kommunikation
Eine offene und transparente Kommunikation im Unternehmen fördert das Vertrauen zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten. Sie sorgt für eine positive Arbeitsatmosphäre und gibt Arbeitnehmern ein Gefühl der Sicherheit. Hören Sie Ihren Mitarbeitern zu und binden Sie sie in Entscheidungen ein.
Durch regelmäßige Informationen über Unternehmensziele, wichtige Veränderungen und Entscheidungen zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass sie Teil des Ganzen sind. Durch eine Unternehmenskultur, in der Mitarbeiter Kritik äußern, Fragen stellen und Feedback geben dürfen, zeigen Sie Respekt und Wertschätzung.
Flexible Arbeitsmodelle
Flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit, Teilzeit oder Homeoffice steigern die Loyalität. Die bessere Work-Life-Balance bindet ans Unternehmen.
Sie zeigen durch die Angebote, dass Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter erkennen und berücksichtigen. Umfragen zeigen immer wieder, dass Flexibilität eine hohe Priorität bei Arbeitnehmern hat.
Klare Entwicklungsperspektiven
Die meisten Mitarbeiter wollen sich beruflich entwickeln. Bieten Sie individuelle Karrieremöglichkeiten, Fortbildungen, Weiterbildungen und Mentoring-Programme.
Gehen Sie selektiv vor und bieten Sie unterschiedlichen Mitarbeitergruppen maßgeschneiderte Entwicklungsmöglichkeiten. Etablierte Leistungsträger, junge Nachwuchstalente und wertvolle Führungskräfte haben unterschiedliche Bedürfnisse.
Regelmäßiges Feedback
Ihre Mitarbeiter wollen wissen, wo sie stehen. Loben Sie gute Leistungen. Erkennen Sie Fortschritte an und zeigen Sie Verbesserungspotenzial auf. Achten Sie auf regelmäßiges Feedback und konstruktive Rückmeldungen.
Fragen Sie dabei auch Ihre Mitarbeiter: Wie zufrieden sind sie mit der Arbeitssituation? Welche Verbesserungen wünschen sie sich? Wie wollen sie sich persönlich im Unternehmen entwickeln?
Besseres Gemeinschaftsgefühl
Ein starkes Wir-Gefühl verhindert Mitarbeiterschwund und bindet Angestellte ans Unternehmen. Gute Möglichkeiten dazu sind regelmäßige Teamevents, Mitarbeiterausflüge oder Betriebsfeiern. Hier entsteht ein Gefühl der Zusammengehörigkeit auch außerhalb der täglichen Arbeit.
Gerade die lockere Atmosphäre stärkt die sozialen Bindungen. Es müssen nicht gleich enge Freundschaften entstehen, doch ein Zusammenhalt im Team verhindert so manchen Unternehmenswechsel.
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