Leistungstagebuch: So bringt es mehr Gehalt

Betriebszugehörigkeit und Erfahrung allein reichen nicht aus, um eine bessere Bezahlung zu rechtfertigen. Spätestens in der Verhandlung mit Ihrem Chef müssen Sie eine entscheidende Frage beantworten: Warum verdienen Sie mehr, als Sie bisher bekommen? Ein Leistungstagebuch liefert genau diese Antworten und Argumente. Dabei geht es nicht um Formulierungen wie Liebes Leistungstagebuch, heute habe ich… Vielmehr ist es eine strukturierte Auflistung und Darstellung eigener Leistungen und Erfolge, die Sie vorbringen können, um Ihre Gehaltswünsche zu untermauern. Hier erfahren Sie, was genau ein Leistungstagebuch ausmacht, warum es so nützlich ist und wie Sie Ihr persönliches Leistungstagebuch erstellen…

Leistungstagebuch: So bringt es mehr Gehalt

Definition: Was ist ein Leistungstagebuch?

Leistungstagebuch Definition Erfolge aufschreiben Gehaltsverhandlung Argumente Leistungen notierenIn einem klassischen Tagebuch halten Sie Ihre Gedanken und Erlebnisse fest, schreiben auf, wie Sie den Tag verbracht haben und was Sie aktuell beschäftigt. Das Leistungstagebuch nutzt das grundlegende Prinzip und überträgt dieses auf das berufliche Umfeld.

Ihr Ziel dabei ist es, Ihre gesamten Leistungen, Erfolge und Verantwortungen in Ihrem persönlichen Leitungstagebuch festzuhalten. Das Leistungstagebuch ist somit eine strukturierte Präsentation Ihrer besonderen Leistungen, eine schriftliche Dokumentation Ihres Nutzen für den Arbeitgeber – und nicht nur ein Nachweis Ihrer Kompetenz, sondern ein Beweis Ihres individuellen Mehrwerts.

Für die Form Ihres Leistungstagebuchs gibt es keine Regeln oder Vorgaben. Sie können handschriftlich festhalten, was Sie geleistet haben. In den meisten Fällen ist es jedoch einfacher, wenn Sie ein digitales Dokument erstellen, in dem Sie Ihre Erfolge eintragen können. Das erleichtert die Bearbeitung und auch Nachträge, Korrekturen oder Anpassungen. Zudem lässt sich ein digitales Leistungstagebuch besser strukturieren, um die Informationen übersichtlich zu gestalten.

Zudem sollten Sie bei Ihrem Leistungstagebuch einige Grundsätze berücksichtigen:

  • Regelmäßigkeit

    Ein Leistungstagebuch kann seinen Zweck nur erfüllen, wenn Sie diese regelmäßig führen. Wenn Sie sich nur alle sechs Monate Zeit nehmen, um Ihr Leistungstagebuch zu schreiben, können Sie keine detaillierten Angaben zu Ihren Erfolgen machen und das gesamte Dokument wird viel weniger überzeugend. Es ist nicht unbedingt notwendig, jeden Tag das Leistungstagebuch zu führen, doch ein wöchentlicher Rhythmus sollte eingehalten werden.

  • Vollständigkeit

    Ebenso wichtig sind vollständige Informationen über Ihre Leistungen. Lassen Sie nichts weg und spielen Sie Ihre eigenen Erfolge auch nicht runter. Bescheidenheit ist zwar sympathisch, doch geht es im Leistungstagebuch darum, sich selbst von der besten Seite zu präsentieren und Leistungen in den Vordergrund zu stellen. Jedes ToDo und jedes Projekt, das unter Ihrer Verantwortung besonders erfolgreich gelaufen ist, kommt ins Leistungstagebuch.

  • Übersichtlichkeit

    Ihr Leistungstagebuch sollte eine klare Struktur haben und möglichst übersichtlich gestaltet sein. Das erleichtert Ihnen die spätere Nutzung, da Sie in einer geordneten Übersicht alle besonderen Leistungen einsehen können. Zusätzlich können Sie ein gut strukturiertes Leistungstagebuch auch als Dokument dem Chef präsentieren und damit Ihre Argumentation schriftlich unterstützen.

  • Ehrlichkeit

    Trotz dem verständlichen Wunsch, die eigenen Leistungen bestmöglich darzustellen, müssen Sie dabei natürlich trotzdem ehrlich bleiben. In Ihr Leistungstagebuch gehören nur Erfolge und Leistungen, die Sie tatsächlich erbracht haben. Schmücken Sie sich nicht mit fremden Federn und erfinden Sie keine Leistungen, die nicht der Wahrheit entsprechen.

Vorteile und Nutzen: Darum brauchen Sie ein Leistungstagebuch

Leistungstagebuch erstellen Vorteile Nutzen Tipps Inhalt AufbauWenn Sie sich dazu entscheiden, ein Leistungstagebuch zu führen, geschieht dies in der Regel nicht aus Spaß, sondern mit einem klaren Ziel vor Augen: Sie wollen erfolgreicher werden, mehr Geld verdienen, eine Beförderung erhalten und beruflich voran kommen. Ihr persönliches Leistungstagebuch kann genau dabei helfen.

Der Grund: Ein Leistungstagebuch beantwortet die wichtigste Frage, die Sie immer wieder beantworten müssen, wenn Sie Karriere machen wollen: Warum?

  • Warum sollten Sie mehr Geld verdienen?
  • Warum sollten Sie eine Beförderung erhalten?
  • Warum sind Sie der beste Kandidat für die freie Stelle?
  • Warum sind Sie mehr wert als andere Mitarbeiter?
  • Warum sollten Sie die Verantwortung für das große Projekt übernehmen?

Es liegt an Ihnen, diese Fragen zu beantworten – und ein Leistungstagebuch liefert als Antwort ein klar strukturiertes Darum!

Dabei können Sie gleich von mehreren Vorteilen profitieren, wenn Sie ein Leistungstagebuch anlegen:

  • Sie haben zahlreiche Argumente

    Wenn Sie beispielsweise ein ganzes Jahr lang regelmäßig und vollständig in Ihr Leistungstagebuch geschrieben haben, können Sie eine ganze Reihe von besonders guten Leistungen sammeln und schon allein durch die Masse der Erfolge ein starkes Argument für mehr Gehalt vorbringen.

  • Sie strukturieren die Gehaltsverhandlung

    Ihr Leistungstagebuch bringt nicht nur Struktur in Ihre Erfolge, sondern auch in die Gehaltsverhandlung. Anhand Ihrer Liste können Sie sich bereits in der Vorbereitung eine Strategie zurecht legen. Welche Leistungen sind besonders aussagekräftig? In welcher Reihenfolge wollen Sie Ihre Argumente vorbringen? So wirken Sie noch überzeugender.

  • Sie nennen Daten und Fakten

    Ich habe gute Arbeit geleistet und viele wichtige Projekte erfolgreich gestaltet… Das soll zwar überzeugend klingen, doch es fehlen die Fakten. Mit einem Leistungstagebuch können Sie hingegen sagen Am 23. März habe ich den Kunden Mustermann für unser Unternehmen gewonnen und dabei einen Umsatz von 23.000 Euro gesichert. Außerdem habe ich im letzten Jahr die Verantwortung für die Projekte X und Y übernommen, die unsere Kosten um 14 Prozent senken konnten.

  • Sie stärken Ihr Selbstvertrauen

    Nicht zu unterschätzen ist zudem der positive Effekt auf Ihr Selbstvertrauen, mit dem Sie in der Gehaltsverhandlung auftreten. Viele Arbeitnehmer wollen zwar mehr verdienen, sind aber gleichzeitig unsicher und nervös. Die schriftliche Bestätigung eigener Leistungen lässt Sie im Gespräch mit größerer Selbstsicherheit auftreten und steigert so Ihre Chancen auf ein besseres Ergebnis der Gehaltsverhandlung.

Was Sie zum Leistungstagebuch wissen müssen, haben wir auch noch einmal in diesem Video für Sie erklärt:

Aufbau und Inhalt: Das steht im Leistungstagebuch

Wie bereits erwähnt sollte Ihr Leistungstagebuch möglichst vollständig sein – aber was heißt das genau und welche Inhalte gehören tatsächlich ins Leistungstagebuch? Den Hauptteil machen natürlich Ihre Leistungen und Erfolge aus – allerdings bietet das Leistungstagebuch auch Platz und Gelegenheit, um weitere Aspekte anzubringen.

Die folgende Grafik zeigt Ihnen, wie ein Leistungstagebuch aussehen kann:

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Ihr Leistungstagebuch wird also in folgende Aspekte unterteilt:

  • Konkrete Arbeitsplatzbeschreibung

    Der erste Punkt in Ihrem Leistungstagebuch sollte eine möglichst konkrete und genaue Arbeitsplatzbeschreibung sein. Schauen Sie dafür auch noch einmal in Ihren Arbeitsvertrag, wo diese geregelt ist. Dabei handelt es sich nicht um eine überflüssige Information, sondern einen wichtigen Zusatz.

    Sie halten noch einmal genau fest, was zu Ihren vertraglichen Aufgaben zählt. Das verdeutlicht gleichzeitig auch, wenn Sie Leistungen und Erfolge verbuchen konnten, die darüber hinaus gehen. Die Botschaft dahinter ist: Für dies werde ich nur bezahlt – aber das habe ich alles geleistet.

  • Besondere Leistungen und Erfolge

    Im Fokus Ihres Leistungstagebuchs steht die Auflistung und Beschreibung Ihrer besonderen Leistungen und erfolgreicher Projekte. Orientieren Sie sich dabei an einigen Fragen: Welche besonderen Leistungen haben Sie erbracht? Wie hat das Unternehmen davon profitiert?

    Idealerweise handelt es sich dabei um Leistungen, die über die oben genannte Arbeitsplatzbeschreibung hinaus gehen. Damit signalisieren Sie, dass Sie mehr leisten, als vertraglich vereinbart wurde und einen echten Mehrwert schaffen.

  • Erfolgreiche Fortbildungen

    In Ihrem Leistungstagebuch sollten Sie auch darauf eingehen, wenn Sie Ihre Qualifikationen erweitert und Wissen ausgebaut oder vertieft haben. Fort- und Weiterbildungen steigern Ihren Wert für das Unternehmen und gehören unbedingt ins Leistungstagebuch. Mit dem neuen und größeren Know How können Sie andere Aufgaben übernehmen, sind qualifiziert, größere Verantwortung zu übernehmen und zeigen zudem, dass Sie sich weiterentwickeln und auch für die Zukunft ein wertvoller Mitarbeiter sind.

  • Positives Feedback

    Als letzten Aspekt sollten Sie positives Feedback in Ihrem Leistungstagebuch erwähnen. War ein Kunde besonders zufrieden und hat Sie persönlich für Ihre Leistungen gelobt? Oder konnten Sie den Chef überzeugen und haben dafür anerkennende Worte erhalten? Halten Sie dies unbedingt fest – falls möglich mit einer Kopie des Schreibens als Beleg.

    Solch positives Feedback ist eine weitere Bestätigung Ihrer guten Leistungen und verstärkt noch einmal die Argumente, die Sie durch die Auflistung der Erfolge bereits gemacht haben.

[Bildnachweis: baranq by Shutterstock.com]
26. März 2020 Nils Warkentin Autor Profilbild Autor: Nils Warkentin

Nils Warkentin studierte Business Administration an der Justus-Liebig-Universität in Gießen und sammelte Erfahrungen im Projektmanagement. Auf der Karrierebibel widmet er sich Themen rund um Studium, Berufseinstieg und Büroalltag.


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