Bewerbungsverfahren: Das kommt auf Sie zu

Der Weg zu einem neuen Job führt über ein Bewerbungsverfahren. Bevor eine Entscheidung getroffen wird, fühlen Personaler jedem Kandidaten sehr genau auf den Zahn, um für die freie Stelle die beste Besetzung zu finden und durch richtige Personalentscheidungen zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Für Sie als Jobsuchenden bedeutet dies, dass Sie sich zunächst durch ein durchaus anstrengendes und teilweise langwieriges Bewerbungsverfahren kämpfen müssen, um es bis zu Ihrem Traumjob zu schaffen. Ihre Chancen steigen, wenn Sie wissen, was dabei auf Sie zukommt und worauf es in den einzelnen Stationen ankommt – und auch wenn Sie auf mögliche Schwierigkeiten und Frustauslöser vorbereitet sind. Denn auch wenn der Ablauf eines Bewerbungsverfahrens meist einem ähnlichen Muster folgt, gibt es viele Aspekte, die Bewerber verärgern können…

Bewerbungsverfahren: Umfang hängt von Unternehmen und Stelle ab

Ein Telefonat, ein Blick in die Bewerbungsmappe, vielleicht noch ein kurzes persönliches Gespräch und schon gibt es hoffentlich eine Zusage. Manche Bewerbungsverfahren funktionieren über den kurzen Dienstweg, während andere ein wahres Bürokratiemonster sind, das über zahlreiche Stationen aufgebaut wird.

Bewerber wünschen sich in der Regel ein möglichst einfaches und schnelles Bewerbungsverfahren – wenig überraschend, wer möchte schon gerne mehrmals auf die Probe gestellt werden? Außerdem ist mit jeder neuen Station im Auswahlverfahren das Risiko des Ausscheidens verbunden.

Ob Sie sich in einem umfangreichen Bewerbungsverfahren wiederfinden oder nur eine verkürzte Variante durchlaufen, hängt vor allem von zwei Faktoren ab: dem Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben und der Position, die Sie anstreben.

Bei großen Unternehmen oder international tätigen Konzernen steht mit großer Wahrscheinlichkeit ein ausgiebiges Bewerbungsverfahren an, bei kleinen Betrieben ist der Umfang deutlich reduziert.

Wenn Sie sich auf höhere Positionen bewerben, kann auch der Prozess umfangreicher sein – sicherlich steigt aber die Qualität des Bewerbungsverfahrens – die Interviews und Aufgaben werden eine größere Herausforderung und Sie müssen sich umso mehr beweisen.

Bei Positionen, auf die sich sehr viele Kandidaten bewerben, greifen Unternehmen fast immer auf umfangreiche Prozeduren zurück, um den Bewerberkreis Schritt für Schritt zu reduzieren.

Bewerbungsverfahren Ablauf: Diese Stationen müssen Sie überstehen

Ein Bewerbungsverfahren ist kein Sprint, sondern eher ein Hürdenlauf, bei dem Sie verschiedene Stationen überwinden müssen, um bis ans Ziel zu kommen. In der folgenden Auflistung haben wir den typischen Ablauf eines Bewerbungsverfahrens in die einzelnen Phasen aufgeteilt:

• Erstauswahl der Bewerbungsunterlagen

  Das Bewerbungsverfahren beginnt damit, dass Sie Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf und weitere Dokumente beim Arbeitgeber einreichen. Dies kann klassisch über die Post erfolgen, viele Unternehmen setzen mittlerweile jedoch auf Online-Bewerbungen. In diesem ersten Schritt wird bereits ein Großteil der Bewerber aussortiert und bekommt eine Absage.

  Um eine Chance zu haben, müssen Ihre Qualifikationen mit den Anforderungen und Erwartungen übereinstimmen und Sie müssen in Ihrer Bewerbung deutlich machen, welchen Nutzen Sie dem Unternehmen bringen können. Hier können sich bereits erste Favoriten von Personaler herauskristallisieren, die nach der ersten Analyse am besten zur Position und dem Unternehmen passen.

  Weit mehr als die Hälfte der Bewerber schafft es nicht durch diesen ersten Punkt im Bewerbungsverfahren, oftmals sind es sogar eher 75 Prozent oder sogar mehr, die nicht weiter für die Stelle in Betracht gezogen werden. Das klingt hart – und ist es auch – doch nur so kann bei teilweise Hunderten von Bewerbungen eine genauere Auswahl vorgenommen werden.

• Telefoninterview

  Wenn Sie es in die nächste Runde des Bewerbungsverfahrens geschafft haben, kann ein Telefoninterview anstehen. Nicht jeder Arbeitgeber führt diese durch, doch gerade bei größeren Unternehmen haben sie sich etabliert und Sie können damit rechnen, zu einem Telefonat geladen zu werden.

  In diesem können Sie Ihren positiven Eindruck verstärken, indem Sie auf die Fragen richtig reagieren und zeigen, dass Sie sowohl mit Ihren Fähigkeiten als auch mit Ihrer Persönlichkeit ins Team passen.

  Ihre Stimme ist dabei ein ausschlaggebender Faktor, üben Sie im Vorfeld einen ruhigen, aber gleichzeitig motivierten und begeisterten Ton. Sie wollen weder gelangweilt noch allzu nervös oder aufgeregt klingen.

• Persönliches Vorstellungsgespräch

  Im persönlichen Vorstellungsgespräch sitzen Sie dem Personaler von Angesicht zu Angesicht gegenüber. Für viele Bewerber steigt dabei noch einmal die Nervosität, doch haben Sie gleichzeitig die Chance, sich noch einmal von Ihrer besten Seite zu präsentieren. Während des Vorstellungsgesprächs können Sie sich selbst präsentieren, müssen aber auch einige Fragen beantworten, mit denen Ihr Gesprächspartner mehr über Sie, Ihre Arbeitsweise und Persönlichkeit erfahren möchte.

  Außerdem sollten Sie darauf gefasst sein, nicht nur ein Gespräch unter vier Augen zu führen, sondern einem Gremium gegenüber zu sitzen. Neben der Personalabteilung sind oftmals noch ein Vertreter des Bereichs, auf den Sie sich bewerben, ein Betriebsratsmitglied und möglicherweise der Gleichstellungsbeauftragte des Unternehmens anwesend.

  Vorbereitung ist für diesen Teil des Bewerbungsverfahrens besonders wichtig, gerade von typischen Vorstellungsgespräch Fragen sollten Sie nicht überrumpelt werden, sondern souverän und selbstbewusst antworten können.

• Assessment Center

  Ähnlich wie das Telefoninterview gehört auch das Assessment Center nicht zwangsläufig zum Bewerbungsverfahren. Es handelt sich dabei um eine Reihe von Tests und Aufgaben zur Personalauswahl, die an einem oder oftmals auch zwei Tagen hintereinander erfolgen.

  Teile des Assessment Centers sind Aufgaben, die Sie alleine oder auch in einer Gruppe lösen müssen. Zusätzlich werden während dieses Auswahlverfahrens Interviews und Gespräche geführt. Für Bewerber ist es eine anstrengende und stressige Situation, da sie die ganze Zeit unter Beobachtung stehen und im direkten Vergleich mit anderen Kandidaten auftreten.

• Abschließende Auswahl

  Das Bewerbungsverfahren endet, wenn im Unternehmen die letztliche Entscheidung für einen Kandidaten getroffen wird. Anhand der Unterlagen und Eindrücke, die in den vorherigen Phasen gesammelt wurden, machen Personaler sich ein möglichst genaues Bild von jedem Bewerber und suchen denjenigen aus, der ihrer Meinung nach am besten geeignet ist und zum Erfolg des Unternehmens beitragen kann.

  Zum Teil stehen vor der Auswahl weitere Gesprächsrunden, wodurch das Bewerbungsverfahren verlängert wird. Als Kandidat erfahren Sie entweder schriftlich oder telefonisch von der Entscheidung.