Bildungsgutschein: Förderung, Voraussetzungen, Höhe und Tipps

Nicht immer gelingt es Arbeitnehmern, in ihrem erlernten Beruf dauerhaft einen Arbeitsplatz zu finden. Droht Arbeitslosigkeit, kann ein Bildungsgutschein helfen, die beruflichen Qualifikationen durch eine Weiterbildung zu verbessern. Gleichzeitig steigen damit die Chancen auf dem Arbeitsmarkt. Der Bildungsgutschein hilft bei der Finanzierung von Weiterbildungsmaßnahmen – für gefragte Qualifikationen oder einen benötigten Berufsabschluss. Wir erklären, was Sie zum Bildungsgutschein wissen müssen, welche Voraussetzungen daran geknüpft sind und wie die Förderung aussehen kann…

Bildungsgutschein: Förderung, Voraussetzungen, Höhe und Tipps

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Was ist der Bildungsgutschein?

Der Bildungsgutschein ist ein Fördermittel, das die Beschäftigungschancen von Arbeitnehmern verbessern soll. Dabei werden die Kosten (Gebühren für die Teilnahme, Reisekosten, Materialkosten und weitere) von staatlicher Seite übernommen. Gewährt wird der Gutschein unter bestimmten Voraussetzungen von der Bundesagentur für Arbeit oder dem zuständigen Jobcenter. Möglich ist die Förderung durch einen Bildungsgutschein, wenn die angestrebte Maßnahme notwendig ist, um…

  • eine bestehende Arbeitslosigkeit zu beenden.
  • eine drohende Arbeitslosigkeit zu verhindern.
  • einen fehlenden, aber benötigten Berufsabschluss nachzuholen.

Gefördert werden kann aber beispielsweise auch der Erwerb von Grundkompetenzen wie Lesen, Schreiben, Rechnen und der Umgang mit Medien, die eine Voraussetzung für viele Ausbildungen sind. Ebenfalls möglich sind Weiterbildungsmaßnahmen, die auf eine frühere Ausbildung aufbauen.

Wer bekommt einen Bildungsgutschein?

Ob eine Weiterbildungsmaßnahme mit einem Bildungsgutschein gefördert wird, entscheidet die für Sie zuständige Agentur für Arbeit beziehungsweise das Jobcenter. Es handelt sich hierbei um eine sogenannte Kann-Leistung. Es liegt somit im Ermessen Ihres Sachbearbeiters, ob Sie die finanzielle Förderung erhalten oder nicht. Ein Rechtsanspruch auf einen Bildungsgutschein gibt es nicht.

Eine grundsätzliche Fördermöglichkeit besteht, wenn Sie…

  • Arbeitslosengeld (ALG I) beziehen
  • Leistungen nach SGB II (Hartz IV) bekommen
  • sich in Kurzarbeit befinden
  • arbeitslos sind, aber eine abgeschlossene Berufsausbildung oder mindestens drei Jahre Berufserfahrung haben
  • aktuell einen Job ausüben, Ihnen aber die Kündigung droht oder der Arbeitsvertrag ausläuft
  • einen befristeten Arbeitsvertrag haben, der ausläuft.

Einen Termin, um Ihre individuellen Voraussetzungen für einen Bildungsgutschein zu besprechen, können Sie von Montag bis Freitag von 8 bis 18 Ihr unter folgender Telefonnummer beantragen: 0800 4 555500.

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Bildungsgutschein Höhe: Welche Kosten werden übernommen?

Bei einer Weiterbildungsmaßnahme können unterschiedliche Kosten anfallen. Durch einen Bildungsgutschein können verschiedene dieser Belastungen gefördert und übernommen werden. Welche Leistungen in welche Höhe genau in Ihrem individuellen Fall in die Förderung fallen, können Sie im direkten Gespräch mit Ihrem Sachbearbeiter erfahren.

Der Bildungsgutschein kann folgende Kosten übernehmen:

  • Lehrgangskosten

    Einige Fort- und Weiterbildungen sind ganz schön teuer. Der Bildungsgutschein kann für diese Kosten aufkommen. Dazu zählen neben Gebühren für den Lehrgang und Prüfungen die Kosten für Arbeitskleidung, Lernmittel und Prüfstücke.

  • Fahrkosten

    Oftmals müssen Sie für eine Maßnahme in einen anderen Ort fahren. Diese kosten können ebenfalls gefördert werden. Pendelfahrten zwischen Wohnort und Ausbildungsstätte werden mit 20 Cent pro Kilometer gefördert. Der Höchstsatz liegt bei 588 Euro monatlich. Allerdings gelten für Kunden des Jobcenters andere Bedingungen, die Sie vorab erfragen sollten.

    Sind Sie während der Maßnahme in einem anderen Ort untergebracht, wird die An- und Abreise sowie eine monatliche Familienheimfahrt ebenfalls mit 20 Cent pro Kilometer unterstützt. Sollten Sie ein anderes Verkehrsmittel benutzen, übernimmt die Arbeitsagentur die Kosten für das zweckmäßigste Verkehrsmittel in der günstigsten Klasse. Sie können also nicht erwarten, dass Fahrten in der ersten Klasse der Bahn erstattet werden. Der Höchstbetrag pro Monat liegt hier bei 130 Euro.

  • Kosten für auswärtige Unterkunft

    Manchmal während der Aus- oder Weiterbildungsmaßnahme eine Unterkunft vor Ort erforderlich. Der Bildungsgutschein unterstützt auch bei diesen Kosten für Unterkunft und Verpflegung. Pro Tag kann die Unterbringung mit bis zu 60 Euro gefördert werden, monatlich ist die Förderung durch den Bildungsgutschein aber auf 420 Euro begrenzt. Für die Verpflegung kann jeden Tag höchstens 24 Euro gefördert werden, das Maximum im Monat beträgt dabei 168 Euro.

  • Kosten für Kinderbetreuung

    Wer Kinder aufsichtsbedürftige Kinder hat – darunter zählen alle Kinder unter 15 Jahren – kann bei den Kosten für die Kinderbetreuung während der Weiterbildungsmaßnahme gefördert werden. Je Kind können Sie durch den Bildungsgutschein bis zu 150 Euro monatlich erhalten.

Zusätzlich können Sie eine Weiterbildungsprämie erhalten, wenn die Maßnahme zum Abschluss in einem Ausbildungsberuf führt. Das soll die Motivation noch einmal steigern. Beträgt die Ausbildungsdauer mindestens zwei Jahre, können Sie für eine erfolgreiche Zwischenprüfung 1.000 Euro, für eine erfolgreiche Abschlussprüfung sogar 1.500 Euro erhalten.

Bedingung dafür ist der Nachweis über die erfolgreich absolvierte Prüfung beispielsweise durch eine Zeugniskopie.

Sozialversicherung und Bildungsgutschein

Machen Sie während einer Arbeitslosigkeit eine Weiterbildungsmaßnahme, die durch einen Bildungsgutschein gefördert wird, sind Sie sozial abgesichert. Wer Leistungen nach dem Sozialgesetzbuch (SGB) III erhält, ist kranken- pflege-, unfall- und rentenversichert.

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Inhalt: Wie sieht der Bildungsgutschein aus?

Werden Sie mit einem Bildungsgutschein gefördert, erhalten Sie ein Formular, auf dem die wichtigsten Informationen vermerkt werden. Zum Inhalt zählt…

  • das Bildungsziel der geförderten Maßnahme.
  • die Dauer der Weiterbildung.
  • der regionale Geltungsbereich.
  • die Kosten, die gefördert und übernommen werden.
  • die Gültigkeitsdauer des Bildungsgutscheins.

Gemäß der Leitlinie der Subjektförderung reichen Sie den Bildungsgutschein bei einem für diese Förderung zugelassenen und zertifizierten Bildungsträger ein. Der wiederum bekommt seine Kosten vom Aussteller – also der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter – erstattet.

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Antrag: Tipps für das Beratungsgespräch

Grundsätzlich können Sie einen Bildungsgutschein nur dann bekommen, wenn Sie sich vorab beraten lassen und ein persönliches Gespräch führen. Wie erwähnt, ist Ihr Sachbearbeiter nicht dazu verpflichtet, Ihnen den Bildungsgutschein zu gewähren. Sie können jedoch den Verlauf des Beratungsgesprächs positiv beeinflussen, indem Sie alle erforderlichen Unterlagen schnellstmöglich bei der Agentur für Arbeit oder beim Jobcenter einreichen.

Daneben können Sie noch Folgendes tun:

  • Bereiten Sie sich gut vor

    Sammeln Sie Fakten zu Ihrer Branche und den Perspektiven für die Zukunft. Wenn Sie argumentieren können, dass Ihnen nachweislich neue, erfolgsversprechende berufliche Möglichkeiten durch eine Weiterbildung oder Umschulung entstehen, steigen Ihre Chancen auf eine Förderung mit Bildungsgutschein.

  • Geben Sie einen Ausblick auf die Zukunft

    Das gilt in besonderem Maße für Arbeitnehmer in einem bestehenden Arbeitsverhältnis, die nicht unmittelbar von Arbeitslosigkeit bedroht sind: Können Sie nachweisen, dass ohne entsprechende Weiterbildung Ihre Stelle mittelfristig bedroht ist oder Ihr Arbeitgeber bestimmte Kenntnisse verlangt, ist eine Förderung mit Bildungsgutschein möglich.

  • Zeigen Sie Einsatzbereitschaft

    Wenn Sie derart gut vorbereitet zu dem Termin mit Ihrem Sachbearbeiter erscheinen, signalisieren Sie mit Ihrem Engagement, dass Sie es ernst meinen und die Maßnahme in jedem Fall abschließen werden. Das erhöht Ihre Aussichten, denn wenn es um staatliche Gelder geht, sollten diese sinnvoll eingesetzt werden. Bestehen Zweifel, dass Sie die Maßnahme durchziehen, sinken Ihre Chancen.

  • Überzeugen Sie mit Empfehlungen

    Ein Kunde, der nach Einschätzung seines Vermittlers eine Maßnahme eher abbricht, kommt für den Bildungsgutschein nicht infrage. Deutlich bessere Chancen hingegen haben Arbeitslose, die eine Bescheinigung eines potenziellen Arbeitgebers vorlegen, der sie im Falle der zu erwerbenden Zusatzqualifikationen einstellen würde.

Bildungsgutschein für Berufstätige

Viele Arbeitnehmer stellen sich die Frage, ob sie auch einen Bildungsgutschein beantragen können, obwohl sie aktuell in einem festen Job sind. Die beruhigende Antwort vorab: Ja, auch mit Job haben Sie die Möglichkeit einen Bildungsgutschein zu bekommen. Allerdings hängt die Bewilligung von individuellen Faktoren ab. Als Arbeitnehmer können Sie zum Beispiel dann gefördert werden, wenn Ihnen eine Kündigung droht oder aber Ihr Arbeitsvertrag in absehbarer Zeit auslaufen wird.

Sollten Sie Interesse an der Förderung haben, sollten Sie das Gespräch mit einem Sachbearbeitet suchen. So kann der individuelle Fall genauer analysiert und beurteilt werden.

Bildungsgutschein abgelehnt: Was Sie tun können

Es kann vorkommen, dass ein Antrag auf einen Bildungsgutschein abgelehnt wird, obwohl Sie bestimmte Kriterien erfüllen. Die Arbeitsvermittler prüfen sehr genau, inwieweit eine Förderung mit Bildungsgutschein notwendig ist, um Sie zu unterstützen.

Denn neben der Integration auf den Arbeitsmarkt hat der sinnvolle Umgang mit staatlichen Geldern oberste Priorität. Für den Antragsteller ist eine Ablehnung natürlich frustrierend. Daher sollten Sie die möglichen Ursachen überprüfen:

  • Haben Sie sich zuvor vom Sachbearbeiter beraten lassen?
  • Garantiert die Weiterbildungsmaßnahme hohe Erfolgsaussichten?
  • Wird sie von einem qualifizierten Bildungsträger angeboten?
  • Haben Sie die Bewerbungsauflagen erfüllt?
  • Bestehen genügend Alternativen, so dass eine Förderung nicht notwendig ist?

Wird Ihr Wunsch abgelehnt, können Sie innerhalb eines Monats Widerspruch einlegen. Sie sollten jedoch überlegen, wie Sie auf die Gründe des Sachbearbeiters reagieren. Wie können Sie belegen, dass Ihre Chancen durch die Maßnahme steigen?

Legen Sie zur Bekräftigung Ihrer Argumente Ihre vergeblichen Bewerbungsbemühungen vor. Nicht nur eine Bewerbung, sondern Nachweis über zahlreiche Anschreiben auch außerhalb des üblichen Suchradius. Auch können Sie günstigere Alternativen heraussuchen, um die Kosten zu senken.

Wird Ihr Widerspruch ebenfalls abgelehnt, kann es sinnvoll sein, zu einem späteren Zeitpunkt den Bildungsgutschein erneut zu beantragen. Welche weiteren Förderungsmöglichkeiten Sie haben, falls es mit dem Bildungsgutschein nicht klappt, erfahren Sie hier auf der Seite der Arbeitsagentur.



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[Bildnachweis: Karrierebibel.de]

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