Was ist eine 4-Tage-Woche?
Bei einer 4-Tage-Woche arbeiten Beschäftigte regelmäßig an vier statt fünf Tagen pro Woche. Die Wochenarbeitszeit kann dabei gleich bleiben oder sinken. Deshalb sind beispielsweise 40, 36, 32 oder 30 Stunden an vier Tagen möglich.
Welche Modelle der 4-Tage-Woche gibt es?
In der Praxis werden drei Varianten der 4-Tage-Woche unterschieden:
Modell |
Erklärung |
| 100-100-100 | Gleiches Arbeitspensum, gleiche Wochenstunden, gleiches Gehalt – beispielsweise 40 Stunden als 4 × 10 Stunden. |
| 100-80-100 | 100 Prozent Leistung bei 80 Prozent Arbeitszeit und 100 Prozent Gehalt – beispielsweise 32 statt 40 Stunden. |
| 80-80-80 | Arbeitsumfang, Arbeitszeit und Gehalt sinken – klassische Teilzeit, beispielsweise 32 Stunden an vier Tagen. |
Besonders intensiv diskutiert wird das 100-80-100-Modell: Beschäftigte reduzieren ihre Arbeitszeit um 20 %, erhalten aber weiterhin das volle Gehalt. Voraussetzung ist, dass sich die bisherige Leistung durch bessere Organisation und höhere Produktivität weitgehend erhalten lässt.
4-Tage-Woche: Vor- und Nachteile
Ob die 4-Tage-Woche tatsächlich besser funktioniert, hängt wesentlich vom Modell, der Tätigkeit und den betrieblichen Abläufen ab. Ein zusätzlicher freier Tag kann mehr Regeneration und Freizeit schaffen – vier 10-Stunden-Tage können den Arbeitsalltag jedoch genauso stärker belasten:
Vorteile |
Nachteile |
| Mehr Freizeit und Erholung | Arbeitsverdichtung möglich |
| Bessere Vereinbarkeit | Lange Arbeitstage möglich |
| Weniger Pendelzeit | Schwierigere Erreichbarkeit |
| Höhere Arbeitgeberattraktivität | Mehr Organisationsaufwand |
| Mehr Regeneration | Nicht für jeden Beruf geeignet |
| Produktivität kann stabil bleiben | Zusätzliches Personal kann nötig sein |
4-Tage-Woche Vorteile
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Mehr Freizeit
Ein zusätzlicher freier Tag schafft Raum für Familie, Freunde, Hobbys und private Termine. Beim Modell mit reduzierter Wochenarbeitszeit entsteht tatsächlich mehr freie Zeit.
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Bessere Erholung
Drei freie Tage am Stück oder eine Unterbrechung in der Wochenmitte verlängern die Regenerationszeit. Beschäftigte können mit mehr Energie in die nächste Arbeitsphase starten.
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Leichtere Vereinbarkeit
Kinderbetreuung, Pflege oder private Verpflichtungen lassen sich flexibler organisieren. Dieser Vorteil ist besonders groß, wenn die tägliche Arbeitszeit nicht gleichzeitig deutlich steigt.
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Weniger Pendeln
Bei Präsenzarbeit entfällt wöchentlich eine Fahrt zum Arbeitsplatz. Das spart Zeit und Fahrtkosten.
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Attraktiveres Arbeitsmodell
Unternehmen können sich mit einer verkürzten Arbeitswoche von anderen Arbeitgebern abheben und damit die Gewinnung und Bindung von Fachkräften unterstützen.
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Produktivität trotz weniger Stunden
Pilotprojekte zeigen, dass weniger Arbeitszeit nicht zwangsläufig weniger Leistung bedeutet. Voraussetzung sind effizientere Abläufe, klare Prioritäten und weniger Zeitverluste.
4-Tage-Woche Nachteile
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Höherer Arbeitsdruck
Bleiben Aufgaben und Ziele unverändert, müssen Beschäftigte dieselbe Arbeit in weniger Zeit erledigen. Ohne organisatorische Veränderungen droht Arbeitsverdichtung.
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Längere Arbeitstage
Beim 40-Stunden-Modell entstehen vier Tage mit jeweils 10 Stunden Arbeit. Gerade bei körperlich oder mental anstrengenden Tätigkeiten kann das belastend sein.
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Schwierigere Erreichbarkeit
Kunden und Geschäftspartner arbeiten möglicherweise weiterhin an fünf Tagen. Unternehmen benötigen deshalb Vertretungen oder wechselnde freie Tage.
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Mehr Planungsaufwand
Schichten, Meetings und Zuständigkeiten müssen neu organisiert werden. Das kann besonders in größeren Teams komplex werden.
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Begrenzte Umsetzbarkeit
Pflege, Handel, Produktion, Gastronomie oder Kundenservice lassen sich nicht einfach einen Tag stilllegen. Werden individuelle Arbeitszeiten verkürzt, kann zusätzliches Personal notwendig werden.
Was zeigt die deutsche Studie zur 4-Tage-Woche?
In Deutschlands großer Pilotstudie testeten 45 Organisationen die 4-Tage-Woche wissenschaftlich begleitet. Viele Unternehmen orientierten sich am 100-80-100-Prinzip und reduzierten die Arbeitszeit bei gleichbleibendem Gehalt. Die Universität Münster berichtet von einer signifikant höheren Lebenszufriedenheit der Beschäftigten. Die selbst eingeschätzte Produktivität stieg, während sich die Unternehmenskennzahlen zu Umsatz und Gewinn nicht veränderten. Gleichzeitig schliefen Beschäftigte im Durchschnitt länger und bewegten sich mehr.
Die Ergebnisse sind vielversprechend, aber nicht auf jedes Unternehmen übertragbar. Die teilnehmenden Organisationen hatten sich freiwillig für den Versuch entschieden und reduzierten ihre Arbeitszeit unterschiedlich stark. Eine 4-Tage-Woche ist deshalb kein Produktivitäts-Automatismus.
4-Tage-Woche braucht bessere Organisation
Einfach den Freitag zu streichen, reicht nicht. Wer dieselben Ergebnisse in weniger Zeit erreichen will, muss Arbeitsabläufe überprüfen: Welche Meetings sind überflüssig? Welche Prozesse lassen sich vereinfachen? Welche Aufgaben haben Priorität? Erst wenn unnötige Arbeit wegfällt, kann eine verkürzte Woche ihr Potenzial entfalten.
Wie viel Urlaub habe ich bei einer 4-Tage-Woche?
Bei einer regelmäßigen 4-Tage-Woche beträgt der gesetzliche Mindesturlaub 16 Arbeitstage pro Jahr. Das entspricht vier freien Arbeitswochen. Bei einer 5-Tage-Woche sind es mindestens 20 Urlaubstage – ebenfalls vier Wochen. Für den Urlaubsanspruch ist nicht entscheidend, ob Sie täglich 6, 8 oder 10 Stunden arbeiten. Maßgeblich ist immer die Zahl Ihrer regelmäßigen Arbeitstage!
Urlaubsanspruch bei 30 Tagen Urlaub
Wechseln Sie dauerhaft von fünf auf vier Arbeitstage, wird auch ein vertraglicher Urlaubsanspruch grundsätzlich auf die neue Zahl der Arbeitstage umgerechnet. Die Formel zur Berechnung: Bisherige Urlaubstage ÷ bisherige Arbeitstage pro Woche × neue Arbeitstage pro Woche. Beispiel: 30 Urlaubstage ÷ 5 × 4 = 24 Urlaubstage.
5-Tage-Woche |
4-Tage-Woche |
| 30 Urlaubstage | 24 Urlaubstage |
| 28 Urlaubstage | 22,4 Urlaubstage* |
| 25 Urlaubstage | 20 Urlaubstage |
| 20 Urlaubstage | 16 Urlaubstage |
*Bei Bruchteilen ist zwischen gesetzlichem Mindesturlaub und vertraglichem Mehrurlaub zu unterscheiden; zudem können Arbeits- oder Tarifvertrag eigene Regelungen enthalten. Die kleinere Zahl bedeutet deshalb nicht automatisch „weniger Urlaub“. 20 Urlaubstage bei fünf Arbeitstagen ergeben vier Urlaubswochen. 16 Tage bei vier Arbeitstagen ergeben ebenfalls vier Wochen.
Bekomme ich bei einer 4-Tage-Woche weniger Gehalt?
Das Gehalt richtet sich nach dem vereinbarten Arbeitsmodell. Bleiben 40 Wochenstunden bestehen und werden diese lediglich auf vier Tage verteilt, wird die Arbeitszeit und damit das Gehalt nicht reduziert. Sinkt die Wochenarbeitszeit hingegen von 40 auf 32 Stunden, kann der Verdienst proportional auf 80 % fallen. Aus 4.000 Euro brutto würden dann 3.200 Euro. Beim 100-80-100-Modell erhalten Beschäftigte dagegen trotz der verkürzten Arbeitszeit weiterhin 4.000 Euro. Einen allgemeinen gesetzlichen Anspruch auf 80 % Arbeitszeit bei 100 % Gehalt gibt es nicht. Der Lohnausgleich muss betrieblich, tariflich oder individuell vereinbart werden.
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Ist eine 4-Tage-Woche in Deutschland erlaubt?
Eine 4-Tage-Woche ist in Deutschland grundsätzlich zulässig. Allerdings gelten weiterhin die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG). Bedeutet: Die werktägliche Arbeitszeit darf 8 Stunden pro Tag nicht überschreiten. Eine Verlängerung auf bis zu 10 Stunden ist möglich, wenn innerhalb des gesetzlichen Ausgleichszeitraums durchschnittlich 8 Stunden eingehalten werden. Vier 10-Stunden-Tage sind damit möglich – liegen aber bereits an der gesetzlichen Obergrenze. Hinzu kommen vorgeschriebene Pausen und Ruhezeiten. Einfacher lässt sich eine 32-Stunden-Woche mit vier 8-Stunden-Tagen gestalten.
Habe ich Anspruch auf eine 4-Tage-Woche?
Einen gesetzlichen Anspruch auf eine 4-Tage-Woche gibt es nicht. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie jedoch verlangen, Ihre vertragliche Arbeitszeit zu reduzieren. Nach § 8 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) haben Sie einen Teilzeitanspruch, wenn das Arbeitsverhältnis länger als 6 Monate besteht und der Arbeitgeber mehr als 15 Arbeitnehmer beschäftigt. Der Wunsch muss mindestens 3 Monate vorher in Textform beantragt werden. Hierbei können Sie dann die gewünschte Verteilung auf vier Tage angeben. Betriebliche Gründe können dem aber entgegenstehen. Mehr dazu erklären wir in unserem Ratgeber zur Arbeitszeitverkürzung.
Für wen lohnt sich die 4-Tage-Woche?
Am leichtesten lässt sich das Modell dort umsetzen, wo Ergebnisse wichtiger sind als feste Anwesenheitszeiten und Arbeitsabläufe flexibel organisiert werden können. Dazu zählen viele Büro- und Wissensberufe. Schwieriger wird es bei festen Öffnungszeiten, Schichtsystemen oder einer kontinuierlichen Betreuung von Kunden und Patienten. Auch dort sind vier Arbeitstage möglich, allerdings häufig nur mit versetzten freien Tagen und zusätzlicher Personalplanung. Für Beschäftigte entscheidet ebenfalls das konkrete Modell: Vier 10-Stunden-Tage können für Eltern mit festen Betreuungszeiten unattraktiv sein.
FAQ – Häufige Fragen zur 4-Tage-Woche
Ist eine 32-Stunden-Woche automatisch eine 4-Tage-Woche?
Nein. 32 Stunden bezeichnen die wöchentliche Arbeitszeit, vier Tage deren Verteilung. Sie können 32 Stunden beispielsweise auf vier Tage mit jeweils 8 Stunden oder auf fünf kürzere Tage verteilen. Umgekehrt kann eine 4-Tage-Woche auch 40 Wochenstunden umfassen.
Was passiert, wenn ein Feiertag auf meinen freien Tag fällt?
Fällt der Feiertag auf einen Tag, an dem Sie ohnehin nicht arbeiten würden, entsteht grundsätzlich kein zusätzlicher freier Tag. Die Entgeltfortzahlung für Feiertage greift, wenn Arbeitszeit gerade wegen des gesetzlichen Feiertags ausfällt. Entscheidend ist daher Ihre reguläre Arbeitszeitverteilung.
Was passiert, wenn ich am freien Tag krank bin?
Eine Erkrankung am ohnehin arbeitsfreien Tag verschafft Ihnen keinen zusätzlichen freien Arbeitstag. Anders ist es bei einem regulären Arbeitstag: Sind Sie arbeitsunfähig, gelten die üblichen Regeln zur Entgeltfortzahlung. Der freie Wochentag ist kein Urlaubstag, der bei Krankheit gutgeschrieben wird.
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