Langer Arbeitstag: So bereiten Sie sich vor
Ein erfolgreicher Arbeitstag, an dem sich der Feierabend unerwartet nach hinten verschiebt, kommt vor. Häufig können Sie aber schon vorher einschätzen, dass ein langer Arbeitstag auf Sie zukommt, und genau dieses Wissen sollten Sie nutzen:
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Schlafen Sie ausreichend
Für einen Tag mit vollem Terminkalender und viel Stress müssen Sie körperlich und geistig fit sein. Das gelingt am besten, wenn Sie ausgeruht und ausgeschlafen sind. Auch wenn es banal klingt: Gehen Sie am Abend vorher zeitig ins Bett und versuchen Sie, mindestens 7-8 Stunden Schlaf zu tanken.
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Frühstücken Sie ausgiebig
Ein gutes Frühstück bildet eine gesunde und kraftvolle Basis für den Tag. Da Sie nicht genau abschätzen können, wie lange Sie heute im Büro verbringen werden, sollten Sie sich ein ausgiebiges Frühstück gönnen – mit Vollkornbrot, Ei, Joghurt, Obst und etwas Gemüse wie Tomate oder Gurke.
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Bereiten Sie eine Belohnung vor
Kleiner Trick, große Wirkung: Wenn Sie den Tag mit dem Gedanken an etwas Schönes beginnen, ist auch der längste Arbeitstag nur halb so schlimm! Reservieren Sie beispielsweise einen Tisch bei Ihrem Lieblingsitaliener oder kaufen Sie vorab einen guten Wein und Käse ein. Die Belohnung vor Augen hebt die Laune und sorgt für mehr Motivation.
Langer Arbeitstag: So bleiben Sie konzentriert
Lange Arbeitstage sollten natürlich die Ausnahme bleiben. Trotzdem lassen sich Überstunden nie ganz vermeiden – eine wichtige Deadline duldet keinen Aufschub, Kollegen fallen kurzfristig aus. All das kommt vor. Damit Sie an so einem Tag trotzdem fit bleiben und durchhalten, haben wir einige besonders bewährte Tipps gesammelt, mit denen Sie die Konzentration erhalten:
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Beginnen Sie mit wichtigen Aufgaben
Wenn Sie wissen, dass der Arbeitstag lang wird, sollten Sie gleich mit den wichtigsten und schwersten Aufgaben beginnen – also dann, wenn Sie noch voller Energie und Elan sind. Routineaufgaben oder Kleinkram packen Sie besser in die Zeit nach dem Mittagstief.
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Setzen Sie sich klare Prioritäten
Multitasking funktioniert nicht. Das zeigen längst zahlreiche Studien. Um fokussiert durcharbeiten zu können, müssen Sie Prioritäten setzen – etwa mit einem Tagesplan. Danach gilt striktes Monotasking: Also eine Aufgabe nach der anderen.
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Sorgen Sie für ausreichend Pausen
Es ist ein häufiger Irrtum, dass Pausen die Produktivität senken. Das Gegenteil ist richtig: Sie erhöhen diese! Das Gehirn kann sich maximal 90-110 Minuten am Stück konzentrieren. Danach benötigt unser Geist eine mentale Pause von 5-10 Minuten. Arbeiten Sie an langen Tagen daher unbedingt in Intervallen – stehen Sie auch mal auf, verlassen Sie den Schreibtisch oder gehen Sie für 20 Minuten an die frische Luft.
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Sagen Sie Nein
Ein langer Arbeitstag wird noch länger, wenn Sie sich nicht abgrenzen und selbst schützen. An einem solchen Tag hat Hilfsbereitschaft Grenzen, wenn Sie Ihr Pensum schaffen müssen. Bei Kollegen reicht oft ein simples „Nein, heute geht das nicht. Bitte hab Verständnis.“ Sollte der Chef mit zusätzlicher Arbeit kommen, sollten Sie fragen, welche anderen Aufgaben dafür liegen bleiben sollen. Alles geht eben nicht.
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Essen Sie mittags nur leicht
Kantinenessen ist häufig schwer und fettig. Wer körperlich arbeitet, kann das vielleicht gut vertragen. Wissensarbeiter fallen danach aber eher ins sogenannte Schnitzelkoma. Dadurch ziehen sich Ihre Aufgaben nur noch mehr in die Länge und der lange Arbeitstag wird unnötig länger. Greifen Sie stattdessen lieber auf Brainfood und leichte und gesunde Snacks zurück.
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Hören Sie motivierende Musik
Musikgeschmäcker sind verschieden. Aber dafür gibt es heute Kopfhörer bzw. Earpods. Die passende Hintergrundmusik kann dafür Ihre Konzentration steigern. Wählen Sie aber nur Musik aus, die Sie nicht ablenkt – ideal dafür ist motivierende Instrumentalmusik. Gleichzeitig gilt: Eliminieren Sie Lärm und Störquellen. Auch hierbei können Gegenschall-Kopfhörer helfen.
Ansonsten bleibt als ultimativer Tipp gegen Stress: Bewegung. Wenn nichts mehr geht, gehen Sie – stehen Sie auf, spazieren Sie eine Runde um den Block oder durch die Flure. Hauptsache, Sie bekommen den Kopf frei. Danach geht es mit neuer Kraft weiter. Sie erinnern sich? Es wartet ja noch eine Belohnung auf Sie…
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