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An manchen Tagen ist einfach besonders viel zu tun: Sie kommen morgens ins Büro, es wartet schon die erste Aufgabe auf Sie und dieses Muster zieht sich durch den gesamten Arbeitstag. Kunden kommen mit Änderungswünschen in letzter Minute, dem Chef fallen spontan noch eine ganze Reihe an neuen Aufgaben ein, die alle keinen Aufschub dulden und ein Kollege nach dem anderen kommt mit einem neuen Problem durch Ihre Bürotür. Vielleicht ist ja sogar heute so ein Tag und Sie schauen gerade auf die Uhr und stellen entsetzt fest, dass Sie noch einiges zu erledigen haben. Damit an einem langen Arbeitstag alles funktioniert, muss die Konzentration stimmen. Mit diesen Tipps funktioniert Ihr Gehirn auch noch nach 18 Uhr...

Langer Arbeitstag: So bereiten Sie sich vor

Manch ein Arbeitstag zieht sich wie Kaugummi immer weiter in die Länge. Ein To-Do nach dem anderen landet auf Ihrem Schreibtisch, obwohl Sie sich noch am Anfang des Tages auf einen ruhigeren Tag und pünktlichen Feierabend gefreut haben. Solche Tage, an denen sich der Feierabend unerwartet nach hinten verschiebt, kommen vor. Häufig können Sie aber schon vorher einschätzen, dass ein langer Arbeitstag auf Sie zukommt und genau dieses Wissen sollten Sie nutzen.

Lange Arbeitstage, an denen Sie bis weit nach 20 Uhr immer noch im Büro sitzen, sind sehr anstrengend - körperlich und geistig gleichermaßen. Doch wenn Sie sich auf die zusätzlichen Stunden vorbereiten können, wird Ihnen der verspätete Feierabend weniger Probleme bereiten.

  • Schlafen Sie aus. Ein Tag mit vollem Terminkalender und einer Reihe an Aufgaben steht an? Dann gehen Sie am Abend vorher zeitig ins Bett. Sie werden die zusätzliche Energie brauchen, um am nächsten Tag auch zu später Stunde noch leistungsfähig zu sein.
  • Frühstücken Sie ausgiebig. Ein gutes Frühstück legt die Basis für Ihren gesamten Tag. Da Sie nicht genau abschätzen können, wie lange Sie tatsächlich im Büro verbringen werden, sollten Sie sich ein ausgiebiges Frühstück gönnen, dass Sie mit Kraft für den Tag versorgt.
  • Bereiten Sie eine Belohnung vor. Wenn Sie den Tag bereits mit dem Gedanken an etwas Schönes beginnen, ist auch der längste Arbeitstag nur halb so schlimm. Reservieren Sie beispielsweise einen Tisch bei Ihrem Lieblingsitaliener oder Karten fürs Kino. Eine Belohnung vor Augen hebt die Laune und sorgt für die nötige Motivation.

Wann werden Arbeitstage besonders lang?

Jeder, der im Berufsleben steht, hat bereits lange Arbeitstage erlebt. Manche beginnen ganz normal, ziehen sich Abends aber immer weiter in die Länge, man wird einfach nicht fertig und sobald ein wenig Hoffnung aufkommt, tauchen drei weitere Dinge auf, die unbedingt noch vor Feierabend erledigt werden müssen und die keinerlei Aufschub dulden. Gerade in der heutigen Zeit ist alles immer dringend und muss am besten bereits gestern fertig sein.

Manche Tage werden scheinbar ohne konkreten Auslöser immer länger. Es ist einfach sehr viel zu tun und man kommt kaum noch mit der Arbeit hinterher. Am Ende bleibt nichts anderes übrig, als noch ein wenig Zeit hinten dran zu hängen, um wieder Herr über alle noch offenen Aufgaben zu werden. Allerdings gibt es auch einige Ursachen, die regelmäßig zu langen Arbeitstagen führen - gegen die man aber leider kaum etwas ausrichten kann, da sie zum Arbeitsalltag dazugehören:

  • Deadlines stehen an. Je größer und wichtiger das Projekt, desto wahrscheinlicher, dass an den letzten Tagen vor der Deadline noch eine ganze Menge zu tun ist. Da kann die Planung noch so gut sein, meist bleibt irgendetwas bis kurz vor knapp liegen. Da die Fristen bevorstehen, werden die Arbeitstage immer länger, bis schließlich die große Erleichterung kommt, wenn tatsächlich alles abgeschlossen ist.
  • Kunden haben kurzfristige Wünsche. Es gibt einfache Kunden und es gibt... kompliziertere Zeitgenossen. Diese zeichnen sich oft dadurch aus, dass sie endwedet auf den allerletzten Drücker oder besonders kurzfristig bis zum nächsten Morgen noch dringende Änderungswünsche haben, die ihnen vorher natürlich noch nicht in den Sinn gekommen sind. Also verdonnert der Chef alle zu Überstunden, bis die neuen Forderungen umgesetzt wurden.
  • Kollegen fallen aus. Krankheitsbedingte Ausfälle können immer passieren und können normalerweise auch gut ausgeglichen werden. Schwierig wird es jedoch, wenn mehrere Kollegen gleichzeitig ausfallen und plötzlich akuter Personalmangel herrscht. Die trotzdem gleichbleibend große Menge an Aufgaben kann dann nur durch zusätzliche Zeit abgearbeitet werden.

So bleiben Sie an einem langen Arbeitstag konzentriert

Es sollte selbstverständlich nicht zur Gewohnheit werden, dass Sie jeden Tag länger im Büro bleiben und Ihre tägliche Arbeitszeit um mehrere Stunden überziehen. Wenn allerdings der Abschluss eines großen Projekt vor der Tür steht, für das die letzten Aufgaben erledigt werden müssen, kann auch die ein oder andere Überstunde anfallen. Nur nützt der längste Arbeitstag nichts, wenn die Konzentration nach einem ohnehin anstrengenden Tag ein Minimum erreicht hat. Damit Ihre Gedanken sich nicht verselbstständigen und Sie auch zu späterer Stunde noch produktiv arbeiten können, helfen Ihnen diese 6 Tipps dabei, Ihre Konzentration beizubehalten.

  1. Machen Sie ein erholsames Nickerchen

    Stundenlanges Arbeiten ist anstrengend für Körper und Geist. Doch ein Power Nap kann dagegen wahre Wunder wirken. Bereits 15 Minuten reichen aus, um die Konzentration und Aufmerksamkeit wieder zu steigern und auch einen langen Arbeitstag mit besten Leistungen zu beenden. In Deutschland ist ein solches Nickerchen noch recht unpopulär, im Ausland hingegen bieten immer mehr Unternehmen ihren Mitarbeitern sogar eigens dafür angelegte Schlafräume.

  2. Hören Sie ruhige Musik

    Sie sollen das Büro nicht in eine Party verwandeln und auch nicht jede Musikrichtung ist dafür geeignet, doch Hintergrundmusik kann Ihre Konzentration tatsächlich steigern. Die Lautstärke sollte allerdings Ihre Kollegen nicht stören und auch aufs Mitsingen sollten Sie verzichten. Richtig eingesetzt steigert die passende Musik im Ohr nicht nur die Konzentration und macht produktiver, sondern hebt gleichzeitig auch noch die Stimmung an einem langen Arbeitstag.

  3. Schaffen Sie sich Hintergrundgeräusche

    Sollten Sie durch Musik doch zu sehr abgelenkt werden oder Sie einfach keine passende Playlist auftreiben können, dürfen Sie es gerne mit anderen Hintergrundgeräuschen versuchen. Ihnen raubt das ständige Treiben der Kollegen im Großraumbüro den letzten Nerv? Hören Sie sich stattdessen doch ein gemütliches Kaminfeuer oder das Rauschen von Wellen an. Möglich macht das beispielsweise der kostenlose Webdienst Noisli.

  4. Setzen Sie weiterhin Prioritäten

    Auch an einem langen Arbeitstag gilt: Es bringt nichts, alle Aufgaben gleichzeitig anzufangen. Es ist verständlich, dass Sie fertig werden wollen, um endlich in den wohlverdienten Feierabend zu starten. Die Chancen erhöhen Sie jedoch nicht, wenn Sie unzählige Baustellen gleichzeitig aufmachen. Arbeiten Sie ein To-Do nach dem anderen ab und konzentrieren Sie sich danach auf die nächste Aufgabe. So werden Sie nicht nur schneller fertig, sondern bringen auch bessere Ergebnisse zustande.

  5. Setzen Sie sich konkrete Ziele

    Neben den Prioritäten sollten Sie für die späten Stunden eines langen Arbeitstages auch Ziele setzen, die Sie noch erreichen wollen. Gibt es beispielsweise eine Präsentation, die Sie noch fertigstellen wollen oder der letzte Änderungswunsch des Kunden, den Sie noch umsetzen müssen? Wenn Sie wissen, worauf Sie vor Feierabend noch hinarbeiten, steigt sowohl die Motivation als auch die Konzentration, um dieses angestrebte Ziel zu erreichen.

  6. Gönnen Sie sich genügend Pausen

    Es kann nicht oft genug gesagt werden: Wer aus seinem Ehrgeiz heraus auf Pausen verzichtet, tut sich damit keinen Gefallen. Den ganzen Tag durchgehend zu ackern führt nur zu schlechter Laune, geringer Konzentration und daraus resultierenden Fehlern. Wer hingegen regelmäßige Pausen einlegt, arbeitet hochkonzentriert und hat am Ende des Tages auch noch deutlich mehr Energie zur Verfügung. Für diesen Effekt reichen bereits kurze Pausen, in denen Sie an die frische Luft gehen oder sich die Beine vertreten.

[Bildnachweis: Photographee.eu by Shutterstock.com]

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