Mobbingtagebuch: Funktionsweise und Vorlage

Warum sollten Sie ein Mobbingtagebuch führen?

Nicht genug, dass man auf der Arbeit bereits schon mit der unschönen Schikane namens Mobbing konfrontiert ist – nun auch noch der Rat, ein Mobbingtagebuch zu führen.

In einem Mobbingtagebuch werden solche Vorfälle, bei denen andere Kollegen (oder Ihr Chef, dann ist von Bossing die Rede) Sie persönlich angehen, festgehalten. Manch Betroffener fragt sich vielleicht, warum das notwendig sein soll. Schließlich gibt es schönere Dinge, als sich mit derart Unerfreulichem auch noch in der Freizeit zu beschäftigen.

Es gibt einige gute Gründe dafür:

• Reflexion

  Die Beschäftigung mit dem Thema führt dazu, dass Sie den Vorfall erneut Revue passieren lassen. Mit etwas zeitlichem Abstand fallen Ihnen womöglich Aspekte auf, die Ihnen in der jeweiligen Situation entgangen sind. Das Ereignis lässt sich so entsprechend einordnen und bewerten. Dazu kommt, dass das Schreiben gleichzeitig einen Verarbeitungsprozess darstellt, der Ihnen hilft, Abstand zu gewinnen und besser mit dem Vorfall klarzukommen.

• Dokumentation

  Ganz gleich, wie gut Ihr Gedächtnis ist: Niemand kann sich an jede Spitzfindigkeit und jedes Vorkommnis erinnern. Genau das ist allerdings erforderlich: Um von Mobbing sprechen zu können, müssen sich über einen längeren Zeitraum mehrere solcher Vorfälle ereignet haben. Diese im Detail erinnern zu können, die Beteiligten und ihre Aktionen beziehungsweise mögliche Zeugen benennen zu können, gelingt mit dem Mobbingtagebuch. Das ist dann besonders wichtig, wenn Sie kündigen, weil die Situation am Arbeitsplatz unerträglich geworden ist. Sie müssen der Arbeitsagentur gegenüber nachweisen können, dass Sie Mobbing ausgesetzt waren – hierfür sind eine ärztliche Bestätigung und der Nachweis durch ein Mobbingtagebuch notwendig, anderenfalls kann Ihnen eine dreimonatige Sperre beim Arbeitslosengeld drohen.

• Aktion

  Das Mobbingtagebuch hilft Ihnen dabei, aus der Opferrolle in die Aktion zu gehen. Sie haben schwarz auf weiß dokumentiert, wer Sie (womöglich wiederholt) zu Unrecht attackiert hat – das erschwert es Ihrem Gegenüber, Ihnen einreden zu wollen, etwas sei nur ein Missverständnis gewesen oder Sie hätten etwas falsch in Erinnerung. Dieses Wissen stärkt das Selbstbewusstsein. Noch viel wichtiger ist allerdings, dass Sie etwas Konkretes in der Hand halten, womit Sie juristische Schritte einleiten können, denn auch vor Gericht müssen Sie darlegen können, was sich wann zugetragen hat.

Wie wird das Mobbingtagebuch gestaltet?

Letztendlich gibt es keine exakten Vorgaben, wie genau Ihr Mobbingtagebuch auszusehen hat. Entscheidend ist, dass die Handhabung für Sie praktikabel ist. Manche bevorzugen handschriftliche Notizen in einer Kladde, andere nutzen lieber eine Vorlage für ein Mobbingtagebuch.

Achten Sie darauf, dass Sie so exakt und detailliert wie möglich die jeweiligen Vorkommnisse notieren. Dazu gehört:

• Wann ist es passiert: Datum, Uhrzeit, Ort

  Notieren Sie exakt, wann und zu welcher Uhrzeit sich ein Vorfall zugetragen hat. Manche Mobbingattacken finden sogar außerhalb des Büros und der Arbeitszeit statt, daher ist der Ort ebenfalls wichtig.

• Was ist passiert?

  Hier beschreiben Sie das Vorkommnis an sich, Beispiel: Ich wurde nach der Mittagspause von Kollegin [Vorname Nachname] aus heiterem Himmel beschuldigt, sie bestohlen zu haben, da ihr Schal nicht mehr an der Garderobe hing.

• Wer war daran beteiligt?

  Welche möglichen Beobachter/Zeugen gab es? Wie haben diese reagiert? Konnten Sie anhand der Reaktion erkennen, ob jemand Ihnen Glauben schenkte?

• Wie haben Sie darauf reagiert?

  Haben Sie sich verteidigt? Der Anschuldigung widersprochen? Bestimmte Maßnahmen ergriffen (beispielsweise den Vorgesetzten angesprochen, den Betriebsrat oder einen Anwalt kontaktiert)? Welche Gefühle und Gedanken beschäftigten Sie während dessen? Zum Beispiel: Ich habe mich geschämt, fühlte mich gedemütigt, war verzweifelt, mir fehlten die Worte, ich fühlte mich hilflos, ich bekam einen roten Kopf, mir brach der Schweiß aus, ich hatte einen Knoten in der Magengegend…

• Welche späteren Auswirkungen gab es?

  Wie ging es Ihnen im Verlauf des Tages damit, hatte der Vorfall Konsequenzen, beispielsweise in Form einer Krankschreibung? Hatten Sie womöglich Schlafstörungen oder andere körperliche Auswirkungen wie Schlafstörungen, Bauchschmerzen, Ess- und Verdauungsstörungen, Herzrasen, Bluthochdruck? Gab es am nächsten Tag ein Nachspiel (Chef bittet um Gespräch ins Büro, andere Kollegen sprechen Sie darauf an)?

Was wird aufgeführt?

Was gehört in ein Mobbingtagebuch? Grundsätzlich alles. Sie führen das nicht für sich allein, sondern Sie schaffen Beweise. Sinn und Zweck eines Mobbingtagebuchs ist es, über einen längeren Zeitraum hinweg alles zu notieren, was einem Dritten eine Vorstellung über die Arbeitsatmosphäre verschafft, ohne selbst anwesend zu sein.

Dazu gehören Vorfälle jeglicher Art: Verbalattacken, Ausgrenzung, Lästern oder auch Mails, die Sie am besten sofort an Ihre private E-Mailadresse weiterleiten und ausdrucken. Ihr Mobbingtagebuch sollte längst nicht nur die konkreten Mobbingattacken enthalten.

Ein Gespür für die Häufung und Schwere solcher Vorkommnisse ergibt sich auch aus Einträgen von Tagen, an denen nichts passiert ist – weil der Mobbende beispielsweise im Urlaub, auf Dienstreise oder krank war. In diesem Fall notieren Sie das Datum und halten fest, wer und warum (sofern Sie es wissen) fehlte.

Wichtiger Hinweis: Bleiben Sie in Ihren Notizen um Sachlichkeit bemüht! Vermeiden Sie Sarkasmus oder gehässige Bemerkungen Ihrerseits über die mobbende Person, das schadet im Zweifelsfalle Ihrer Glaubwürdigkeit!