Erster Arbeitstag: Die besten Tipps zum neuen Job

Erster Arbeitstag: Worauf kommt es im neuen Job an?

Unsicherheit am ersten Arbeitstag ist normal. Aufgaben, Arbeitsabläufe, Kollegen, Chef – alles ist neu. Alle beschnuppern sich: Wer ist der oder die Neue? Passen Sie ins Team? Entspricht der Job Ihren Vorstellungen und Erwartungen?

Trotzdem: Keine Angst vor dem ersten Tag und ersten Job! Kaum ein Fehler wird am ersten Tag zum Jobkiller. Ob Jobwechsel oder Berufseinstieg: Mit guter Vorbereitung und den Tipps aus diesem Artikel gelingt der perfekte Berufsstart. Das Wichtigste im Überblick:

Tipps zum Start und ersten Tag:

1. Vorbereitung

   Planen Sie den ersten Tag: Nehmen Sie wichtige Unterlagen mit und ziehen Sie sich angemessen an. Idealerweise erfragen Sie vorher den Dresscode im Unternehmen.

2. Erwartungen

   Achten Sie auf den Empfang, die Unternehmenskultur und stellen Sie viele Fragen. Prüfen Sie in den nächsten Wochen, ob der Job wirklich zu Ihnen passt und ob Versprechen erfüllt werden.

3. Verhalten

   Stellen Sie sich überall freundlich mit Namen vor und üben Sie eine kurze Selbstvorstellung ein: Sie werden viele Hände schütteln! Zeigen Sie Interesse an Kollegen und Aufgaben und engagieren Sie sich.

4. Tabus

   Vermeiden Sie Leerlauf. Bieten Sie lieber aktiv Hilfe an oder fragen Sie, was Sie tun können. Absolut verboten: Über alte Jobs oder Chefs lästern oder anderen erklären, wie sie den Job besser machen.

Neuer Job: Die wichtigsten Erwartungen

Ihre Bewerbung war erfolgreich – Sie haben den neuen Job. Am ersten Arbeitstag und neuen Arbeitsplatz treffen zugleich unterschiedliche Erwartungen aufeinander…

Arbeitgeber und Arbeitnehmer lernen sich jetzt richtig und unter realistischen Arbeitsbedingungen kennen. Für einen gelungenen Start ist wichtig, dass Sie beide Seiten kennen und sich bewusst machen, was von Ihnen erwartet wird.

Überblick: Unterschiedliche Erwartungen

Erster Tag: Was erwartet mich?

Es ist nur der erste Tag! Der Anfang. Darauf folgen – hoffentlich – noch viele weitere Tage bei diesem Arbeitgeber. Deshalb genießen viele Neuzugänge gerade am ersten Arbeitstag noch „Welpenschutz“.

Zur gründlichen Vorbereitung gehört auch, dass Sie sich den typischen Ablauf am ersten Tag vor Augen führen. Auch wenn es kleine Unterschiede gibt: Am ersten Tag erwarten Sie fast immer diese Stationen und Phasen:

1. Vorstellung & Begrüßung

Erscheinen Sie pünktlich zum Arbeitsbeginn am Empfang. Dort wird Sie ein Kollege, der Chef oder eine Person aus der Personalabteilung begrüßen und abholen. Anschließend geht es in die Abteilung – zur Begrüßung im Team und den ersten Eindruck.

Was ist jetzt wichtig?

• Seien Sie aufgeschlossen und freundlich (Lächeln!)
• Üben Sie vorab eine Kurzvorstellung
• Notieren Sie sich Namen

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2. Führung und Kennenlernen

Oftmals werden Sie anschließend durch das Unternehmen geführt, um wichtige Abteilungen und Arbeitsbereiche sowie Küche, Toiletten und Pausenräume kennenzulernen. Auch hierbei werden Sie viele neue Kollegen begrüßen.

Was ist jetzt wichtig?

• Zeigen Sie Interesse und stellen Sie Fragen
• Erzählen Sie kurz etwas über sich (z.B. was Sie schon gemacht haben)
• Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Organisation

3. Formalia & Zugangsdaten

Nach dem Rundgang geht es meist in die Personalabteilung: Sie bekommen eine offizielle Einführung ins Unternehmen und dessen Strukturen. Anschließend erhalten Sie wichtige Unterlagen, Zugänge, Passwörter sowie Arbeitsmaterialien. Ebenso werden Sie ein paar Formulare ausfüllen oder Dokumente unterschreiben müssen.

Was mitbringen, was klären?

• Erkundigen Sie sich vorab, welche Dokumente Sie mitbringen müssen (Personalausweis, Zeugnisse)
• Klären Sie etwaige Zielvorgaben
• Stellen Sie sicher, dass Zusagen eingehalten werden (z.B. Gehalt)

4. Onboarding

Zurück am neuen Arbeitsplatz werden Sie in der Regel von einem Kollegen, Mentor (auch: „Jobpaten“) oder dem Chef in die künftigen Aufgaben, Abläufe und Projekte eingewiesen. Keine Angst: Das sogenannte Onboarding dauert in der Regel eine Woche oder länger. Sie müssen nicht gleich loslegen und alles beherrschen.

Was ist jetzt wichtig?

• Aufmerksam zuhören, Interesse zeigen
• Bei Unklarheiten sofort Fragen stellen
• Selbstständigkeit beweisen – nicht wegen jeder Kleinigkeit nerven
• Aktiv bleiben, anderen Hilfe anbieten

5. Soziale Integration

Im Verlauf des ersten Arbeitstages gibt es viele Gelegenheiten, das neue Team „inoffiziell“ besser kennenzulernen – in der Mittagspause, beim Plausch in der Kaffeeküche, beim Smalltalk. Bringen Sie sich unbedingt ein, gehen Sie mit und knüpfen Sie erste Kontakte!

Was ist jetzt wichtig?

• Zuhören, Rückfragen stellen, die Kollegen kennenlernen
• Persönliches erzählen und Vertrauen aufbauen
• Unbedingt positiv bleiben – nie meckern oder lästern!

6. Feierabend

Der Jobeinstieg ist geschafft – der erste Arbeitstag erfolgreich beendet. Bevor Sie gehen, fragen Sie bei den Kollegen nach, ob noch etwas zu tun ist. Auch sollten Sie sich persönlich vom neuen Chef verabschieden und ein kurzes (positives!) Feedback zum ersten Tag geben. Bedanken Sie sich für die freundliche Begrüßung und Einführung!

Was ist jetzt wichtig?

• Fragen Sie den Chef, was er in den nächsten Tagen erwartet
• Klären Sie nächste Schritte und planen Sie den Folgetag
• Niemals als Erste(r) das Büro verlassen!
• Verarbeiten Sie die neuen Eindrücke und genießen Sie den Feierabend

Erster Arbeitstag: Diese Fehler unbedingt vermeiden!

Natürlich wollen Sie sich am ersten Tag gleich von Ihrer besten Seite präsentieren. Trotzdem kommt es immer wieder zu Fehlern und Fauxpas, die den ersten Eindruck trüben können. Folgende Anfängerfehler sollten Sie unbedingt vermeiden:

• Fehlende Vorbereitung

  Gleich am ersten Tag unpünktlich zur Arbeit kommen? Ein echtes No-Go. Planen Sie Ihre Anreise samt Zeitpuffer und fahren Sie rechtzeitig los. Auch sollten Sie vor dem ersten Arbeitstag eine Tasche mit wichtigen Dokumenten, Notizblock, Stift sowie Essen und Trinken packen.

• Falsches Outfit

  Ziehen Sie Kleidung an, in der Sie sich wohlfühlen, die aber unbedingt zu Branche und Beruf passt. Wer unsicher ist, kann vorab in der Personalabteilung nachfragen, welches Outfit angemessen ist und erwartet wird. Faustregel: Lieber etwas overdressed als underdressed!

• Schlechte Manieren

  Als Neuling wird von Ihnen erwartet, dass Sie sich überall höflich vorstellen und bloß keine negativen Vibes verbreiten oder die Arbeit kritisieren. Auch gilt im Business: Erstmal alle siezen! Im Geschäftsleben bietet allein der oder die Ranghöhere das „DU“ an.

• Viele Pausen

  Insgeheim werden Sie natürlich genau beobachtet: Engagement, Auffassungsgabe, Selbstständigkeit… Wer am ersten Tag zu viele Kaffee- oder Raucherpausen macht, fällt eher negativ auf.

• Kein Lernwille

  Dass Sie alles sofort können, erwartet niemand. Umso wichtiger ist, dass Sie genau zuhören, nachfragen, lernen. Auch wenn es vielleicht besser ginge: Halten Sie sich in der ersten Woche mit Kritik und Besserwisserei zurück, und nehmen Sie Feedback stets dankbar an!

• Immer online

  Der größte Stolperstein ist heute das Smartphone. Vielleicht fragen Freunde per Whatsapp nach, wie der erste Tag im neuen Job ist? Oder Sie wollen erste Eindrücke in Social Media teilen… Bloß nicht! Am ersten Tag gilt Handyverbot. Fokussieren Sie sich ganz auf den neuen Job. Für den Rest ist nach Feierabend noch genug Zeit.

Tipps für unterschiedliche Berufe und Branchen

Andere Branchen – andere Sitten. Inhalte, Ablauf und Reihenfolge des Onboardings können je nach Beruf oder Branche variieren. Für eine gezielte Vorbereitung daher hier noch ein paar Sondertipps:

Kreative Berufe

In kreativen Berufen kommt es vor allem auf Ihre Ideen an. Bringen Sie am ersten Tag unbedingt ein paar Beispiele aus Ihrem Portfolio mit und bringen Sie sich aktiv bei Meetings oder Brainstormings ein. Überzeugen Sie gleich mit frischen Einfällen!

Technische Berufe

Dass Sie IT, Software oder Maschinen beherrschen, wird vorausgesetzt. Umso wichtiger sind zu Beginn Ihre Soft Skills. Ob Ingenieur oder Entwickler: Zeigen Sie, dass Sie kein Eigenbrötler, sondern gesellig und teamfähig sind. Ebenso sollten Sie sich zügig und bereitwillig in neue Systeme oder Technologien einarbeiten.

Handwerk

Handwerker packen an – meist schon am ersten Tag. Klar, dass Sie entsprechend vorbereitet sind – passende Kleidung und Werkzeug dabei haben und Auflagen zum Arbeitsschutz unbedingt einhalten. Ebenso wichtig: Machen Sie, was der Meister sagt. Verbesserungsvorschläge dürfen Sie einbringen, wenn klar ist, dass Sie Ihren Job beherrschen.

Dienstleistungs- und Finanzbranche

Ob Finanzwesen oder Beratungsbranche: Beide gelten als konservativ. Das fängt bei der formalen Kleidung an und geht bei guten Manieren – erst recht gegenüber Kunden – weiter. Treten Sie gleich am ersten Arbeitstag professionell auf: seriös, respektvoll, zurückhaltend.

Gesundheitswesen

In Pflegeberufen, sozialen Berufen und dem Gesundheitswesen geht es um Verantwortungsbewusstsein, Kommunikation und Patientenversorgung. Beweisen Sie unbedingt Ihre hohe Empathie und Menschenkenntnis – zum Beispiel auch daran, wie Sie sich ins Team einfügen. Auch Belastbarkeit und Geduld sind in diesen Jobs gesuchte Eigenschaften.

Generell gilt: Machen Sie sich vor dem ersten Arbeitstag keine großen Sorgen. Solange Sie aufgeschlossen, positiv bleiben und die Tipps aus diesem Artikel beachten, gelingt der Neustart.

Wir wünschen: Viel Erfolg im neuen Job!

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